La liste de courses pour organiser un salon du vélo

Un salon du vélo demande plus que des tables et quelques affiches. Il faut prévoir l’accueil, le paiement, l’alimentation électrique, l’éclairage des stands et le matériel nécessaire aux essais. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’ouverture, notamment les pompes, les outils, les casques et les antivols. Elle vous aide aussi à éviter les oublis de dernière minute pour les exposants et les visiteurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 28
Tables hautesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Bureau d’accueil
Tabourets de barqté 12
Porte-vélosqté 20
Étagères de rangementqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Terminaux de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Câbles de rechargeqté 6
Pompes à véloqté 4
Outils multifonctionsqté 4
Supports de travailqté 3
Casques de vélo pour l'essaiqté 20
Antivols pour ordinateur portableqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de table LEDqté 8
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 30
Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Banderoles promotionnellesqté 6
Pieds de signalisationqté 10
Nappesqté 30
Supports de badges nominatifsqté 80
Badges nominatifsqté 100
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 8

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 150
Verres réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Flacons de désinfectant pour les mainsqté 6

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Tapis antidérapantsqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Café décaféiné - 1 kilogramme
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Poudre de cacao - 500 grammes
- Sucre en poudre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème pour le café - 2 liter
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de fruits secs - 4 kilogram
- Galettes de riz - 10 paquets
- Crackers complets - 10 paquets
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Poivrons rouges - 4 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Salade de thon - 2 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Mini-quiches - 120 pièces
- Nems aux légumes - 120 pièces
- Gressins au fromage - 100 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce sweet chili - 2 liter
- Sauce barbecue - 1 litre
- Paprika - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Sel - 1 kilogram
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un bureau d’accueil avec un ordinateur portable, une imprimante et les formulaires d’entrée au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi des rallonges et des multiprises à proximité, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Pour les essais, préparez une pompe à vélo, des outils multifonctions, des supports de travail et des casques en plusieurs tailles. Vérifiez ce matériel la veille : une batterie vide ou un casque manquant ralentit immédiatement l’accueil des visiteurs.
Testez les terminaux de caisse et de paiement avant l’arrivée des exposants, puis gardez les câbles de recharge sur place. Faites ce contrôle au moins 2 heures avant l’ouverture pour avoir le temps de résoudre un problème de connexion ou d’alimentation.
Numérotez les stands et installez les flèches de direction avant la mise en place des vélos. Les panneaux d’information doivent être lisibles depuis l’allée, pas seulement une fois le visiteur arrêté devant le stand.
Délimitez le parking à vélos avec les porte-vélos et prévoyez des antivols pour l’ordinateur portable de l’accueil. Faites les courses et regroupez le matériel par zone la veille afin de ne pas chercher les outils ou les câbles pendant l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon du vélo ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les terminaux de paiement, l’impression, l’éclairage, les câbles, les outils, les pompes et les casques d’essai. Ajoutez la signalétique, les porte-vélos et le matériel de sécurité avant le jour du salon.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel du salon du vélo ?: Faites les courses et vérifiez l’ensemble du matériel au moins 24 heures avant l’ouverture. Testez les paiements, l’imprimante et la sonorisation 2 heures avant l’arrivée du public.
Quel matériel prévoir pour les essais de vélos ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, des outils multifonctions, des supports de travail et des casques de vélo pour l’essai. Contrôlez les casques et les outils la veille, puis gardez la pompe accessible pendant toute la durée du salon.
Comment organiser l’accueil d’un salon du vélo ?: Installez un bureau d’accueil avec un ordinateur portable, une imprimante, les formulaires d’entrée et les badges nominatifs. Placez-le à l’entrée et préparez-le au moins 1 heure avant l’ouverture pour éviter une file dès les premiers visiteurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.