Qué necesitas para una exposición fotográfica

Una exposición fotográfica necesita más que copias y marcos. Esta lista reúne el material para montar las obras, orientar a los visitantes, recibir inscripciones y servir bebidas, café y pasteles. Calcula las cantidades según el número de fotografías y asistentes, y revisa con antelación qué incluye el recinto. Los elementos que suelen faltar a última hora son los ganchos, los cables, las etiquetas y el material de recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 30
Mesa de recepción
Pedestales de exposicióncant. 6
Percheroscant. 2

Presentación

Marcos de fotoscant. 40
Copias fotográficascant. 40
Passe-partoutscant. 40
Portaetiquetascant. 40
Ganchos de paredcant. 80
Cinta de montaje removiblecant. 4
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Portapapelescant. 2
Credencialescant. 70
Paneles informativoscant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Vajilla

Copas de vinocant. 80
Vasos para aguacant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platos de postrecant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Mantelescant. 6
Jarronescant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Rollitos de wrap - 80 unidades
- Dados de queso - 2 kilo
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Muffins veganos - 24 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Pide las copias fotográficas, los marcos y los passe-partouts con al menos 2 o 3 semanas de margen; así tendrás tiempo para corregir tamaños, colores o daños antes del montaje.
Prepara una etiqueta para cada fotografía y lleva algunas unidades extra. Añade también paneles informativos y acreditaciones terminadas como mínimo 2 días antes de la apertura.
Calcula aproximadamente 1 silla por cada visitante que deba sentarse y deja la mesa de recepción cerca de la entrada. Reserva además espacio para percheros y pedestales sin bloquear el recorrido.
Comprueba la iluminación antes de colocar las obras: cuenta los focos LED, cables alargadores y regletas necesarios por sala, y lleva cinta de montaje removible para pequeños ajustes.
Para una recepción de 2 horas, calcula 2 vasos o copas por persona y 2 o 3 piezas de aperitivo o pastel por invitado. Enfría las bebidas el día anterior y verifica que haya suficientes bandejas, pinzas y vajilla.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para montar una exposición fotográfica?: Necesitas copias fotográficas, marcos, passe-partouts, portaetiquetas, ganchos de pared y cinta de montaje removible. Añade focos LED, cables alargadores y regletas, y prepara al menos una etiqueta por obra más un 10 % de repuesto.
¿Cuándo debo encargar las impresiones y los marcos?: Encárgalos entre 2 y 3 semanas antes de la inauguración. Reserva los últimos 2 días para comprobar las copias, colocar las etiquetas y resolver posibles daños o medidas incorrectas.
¿Cuánta vajilla necesito para la inauguración?: Para una recepción de 2 horas, calcula 2 vasos o copas por persona y añade un 10 % de margen. Incluye tazas de café, platos de postre, cubiertos, bandejas de servir y pinzas suficientes para que no tengas que reponer constantemente.
¿Qué suele olvidarse en una exposición fotográfica?: Suelen faltar los ganchos de pared, los cables alargadores, las regletas, los bolígrafos y el libro de visitas. Comprueba todo 48 horas antes y lleva material de montaje extra para corregir la distribución en el último momento.

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