Que faut-il acheter pour une exposition photo ?

Une exposition photo demande plus que des tirages et des cadres. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’accrochage, l’éclairage, les légendes et le matériel pour le vernissage. Cette liste vous aide à regrouper les achats par usage, sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent l’installation : crochets, rallonges, badges, stylos ou pinces de service. Ajustez les quantités au nombre de photos, de visiteurs et de participants confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Table d’accueil
Socles d'expositionqté 6
Porte-manteauxqté 2

Présentation

Cadres photoqté 40
Tirages photoqté 40
Passe-partoutqté 40
Porte-étiquettesqté 40
Crochets murauxqté 80
Ruban de montage amovibleqté 4
Livre d’or
Stylos à billeqté 6
Presse-papiersqté 2
Badges nominatifsqté 70
Panneaux d'informationqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Vaisselle

Verres à vinqté 80
Verres à eauqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettes à pâtisserieqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Vasesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits salés - 4 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Mini-quiches - 80 pièces
- Wraps roulés - 80 pièces
- Dés de fromage - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 2 paquets
- Gâteau - 6 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Muffins végétaliens - 24 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un cadre ou un support par tirage exposé, puis ajoutez quelques exemplaires de rechange pour remplacer une photo abîmée ou modifier la répartition au dernier moment.
Comptez au moins un porte-étiquette par photographie et imprimez les légendes avant le jour de l’exposition. Gardez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression.
Pour l’éclairage, vérifiez chaque salle et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise par zone équipée. Testez les projecteurs LED avant l’arrivée des visiteurs, car les prises sont rarement placées au bon endroit.
Pour un vernissage, comptez environ 2 à 3 verres par personne si les verres ne sont pas lavés pendant l’événement, et prévoyez davantage de verres à eau que de verres à vin.
Réservez une table d’accueil distincte des tables de service. Placez-y les badges, le livre d’or, les stylos, les listes et les panneaux d’information afin d’éviter les files et les oublis à l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de tirages faut-il prévoir pour une exposition photo ?: Prévoyez un tirage par emplacement défini dans la répartition de l’exposition. Ajoutez 1 à 2 tirages de secours, ou environ 5 à 10 % du total, pour couvrir une erreur, un dommage ou un changement de dernière minute.
Combien de verres prévoir pour un vernissage photo ?: Comptez 2 à 3 verres par personne si vous ne disposez pas d’un lavage en continu. Pour 50 invités, prévoyez donc environ 100 à 150 verres au total, en répartissant entre verres à vin et verres à eau.
Quand acheter le matériel d’accrochage pour une exposition photo ?: Achetez les cadres, passe-partout, crochets et rubans de montage au moins 2 à 3 semaines avant l’ouverture. Cela laisse le temps de vérifier les formats, de tester les murs et de remplacer un article incompatible.
Que faut-il prévoir à la table d’accueil d’une exposition photo ?: Prévoyez une table d’accueil avec les badges nominatifs, les listes, les stylos, un livre d’or et la signalétique. Préparez les badges au plus tard la veille, puis gardez quelques badges vierges pour les inscriptions ou modifications de dernière minute.

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