Qué necesitas para una excursión de esquí

Organizar una excursión de esquí requiere más que reservar la ruta y el transporte. Hay que preparar el material para cada participante, un punto claro de entrega, medios de comunicación y comida que aguante el frío. Esta lista reúne lo necesario para recibir al grupo, repartir esquís y bastones, orientarse durante el recorrido y atender imprevistos. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa todo entre 24 y 48 horas antes de salir.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Percheroscant. 4
Percheroscant. 4

Material deportivo

Esquís de fondocant. 45
Bastones de esquícant. 45
Cascos de esquícant. 45
Gafas de esquícant. 45
Esquís para acompañantescant. 6
Chalecos reflectantescant. 10
Dorsalescant. 50
Mapas de rutacant. 50
Brújulacant. 4
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 6
Lavado de esquíscant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Cargadores móvilescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Linternas de manocant. 8
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazones para sopacant. 50
Tazascant. 50

Cocina

Ollas para sopacant. 2
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuencoscant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 4
Esponjascant. 10
Limpiacristalescant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas aislantescant. 10
Linternascant. 8
Protector solarcant. 6

Decoración

Carteles direccionalescant. 12
Formularios de inscripcióncant. 60
Rotuladores permanentescant. 12

Catering

Compras
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa vegetariana - 6 litros
- Verduras para sopa - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Geles energéticos - 40 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Bebida isotónica - 40 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 latas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Té de limón - 1 caja
- Miel - 2 tarros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Cuenta un equipo completo de esquí por participante inscrito y añade material para acompañantes si no todos harán el mismo recorrido. Confirma tallas, reservas y disponibilidad al menos 3 días antes.
Prepara un casco, gafas y chaleco reflectante por persona cuando la actividad o la visibilidad lo requieran. Lleva además varios dorsales extra para sustituciones de última hora.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras horas y prepara una bebida caliente en termos. En una salida con frío, lleva al menos 500 ml por participante.
Reserva un mapa de ruta para cada responsable de grupo y una brújula por cada 5 o 6 personas. Guarda copias impresas en bolsas impermeables y comprueba la previsión el día anterior.
Carga walkie-talkies, baterías externas y linternas la víspera. Lleva un cargador por cada 2 o 3 dispositivos y prueba el alcance de la comunicación antes de que llegue el grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de esquí necesito por persona?: Prepara un par de esquís, bastones, casco y gafas por participante. Añade material para acompañantes y una pequeña reserva, por ejemplo un par de bastones y varias gafas adicionales, para cubrir pérdidas o cambios de talla.
¿Cuánta comida y bebida llevo para una excursión de esquí?: Calcula una ración de almuerzo y un tentempié por persona, además de 500 ml de bebida como mínimo. Para el primer tramo, reserva 2 o 3 bebidas por persona si no habrá acceso a una tienda o cafetería.
¿Cuándo debo confirmar el material y el transporte?: Confirma la reserva del material y del transporte al menos 3 días antes de la excursión, cuando ya tengas la lista de participantes. Haz una última comprobación de horarios, tallas y previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes.
¿Qué equipo de seguridad debo llevar en una excursión de esquí?: Lleva cascos, gafas, chalecos reflectantes, silbatos, mapas y brújulas, además de medios de comunicación para los responsables. Comprueba cada pieza el día anterior y asigna al menos un walkie-talkie por grupo o responsable.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.