Qué necesitas para organizar una carrera last-man-standing

Una carrera last-man-standing necesita más que un recorrido y participantes. Debes preparar material para identificar a cada corredor, marcar el circuito, controlar las vueltas y mantener operativa la zona de salida y llegada durante horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde dorsales y conos hasta carpas, neveras e iluminación. Calcula las cantidades según el número de inscritos, los voluntarios y la duración prevista de la prueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesas plegablescant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Brazaletes con número de salidacant. 120
Cintas de medallacant. 120
Chalecos para el personalcant. 25
Conos de tráficocant. 60
Vallas de separacióncant. 20
Carteles direccionalescant. 25
Cinta para marcar el recorridocant. 6
Arco de salida y meta
Tablón de anuncios
Portapapelescant. 8
Cronómetroscant. 6
Relojes redondoscant. 2
Pulserascant. 150
Baterías de repuestocant. 40

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Megáfonocant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Linternas a pilascant. 12
Linternas frontalescant. 10

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Compras
- Agua mineral sin gas - 120 litros
- Agua mineral con gas - 30 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Bebida deportiva - 30 litros
- Café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Agitadores - 200 unidades
- Barritas de avena - 150 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 8 kilogramos
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilogramo
- Mermelada - 2 kilogramos
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Muesli - 5 kilogram
- Pasas - 3 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8

Consejos

Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un 10 % adicional para errores, cambios o pérdidas. Guarda los dorsales ordenados por número y lleva una impresora por si necesitas rehacer alguno.
Para marcar el recorrido, calcula al menos un cono cada 10-15 metros en los puntos donde pueda haber dudas y añade cinta de señalización y carteles direccionales. Revisa el circuito completo el día anterior, porque la cinta puede soltarse o desaparecer.
Reserva una mesa plegable para inscripciones y otra para bebidas, premios o material de control. Para una prueba de hasta 50 corredores, lleva al menos 2 mesas, 4 sillas y un tablón de anuncios visible.
Carga dos cronómetros y lleva baterías de repuesto antes de abrir la zona de salida. Si el control depende de un portátil o una impresora, añade regletas, cables alargadores y una copia impresa de dorsales y contactos de emergencia.
Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Si la carrera puede continuar con poca luz, prepara focos LED, linternas y linternas frontales al menos 2 horas antes de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera last-man-standing?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 40 participantes, por ejemplo, lleva 44 dorsales numerados; así puedes sustituir uno dañado o corregir una inscripción el mismo día.
¿Cuántos conos hacen falta para marcar el recorrido?: Como referencia, calcula un cono cada 10-15 metros en cruces, giros y tramos confusos, no necesariamente en todo el circuito. Añade un 15 % extra y combina los conos con cinta y carteles direccionales para que el recorrido siga siendo visible durante toda la prueba.
¿Cuánta bebida debo comprar para la carrera?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y revisa el consumo previsto si la carrera dura más. Para 50 corredores, empieza con 100-150 bebidas y añade margen para voluntarios y acompañantes.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y el material eléctrico?: Comprueba focos, linternas, baterías, cables y regletas como mínimo 24 horas antes. Monta la iluminación al menos 2 horas antes de la salida y lleva baterías de repuesto, porque la prueba puede prolongarse más de lo previsto.

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