Boodschappenlijst voor een last-man-standingloop
Voor een last-man-standingloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je richt een veilig parcours in, organiseert de start en finish en houdt deelnemers en vrijwilligers urenlang voorzien van drinken en verlichting. Denk ook aan materiaal dat snel wordt vergeten, zoals reservebatterijen, verlengkabels en duidelijke pijlborden. Gebruik deze lijst naast je wedstrijdreglement, veiligheidsplan en deelnemersadministratie om op tijd te controleren wat je moet kopen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 120
- Startnummerbandenaantal 120
- Medaillelintenaantal 120
- Medewerkershesjesaantal 25
- Verkeerskegelsaantal 60
- Afzethekkenaantal 20
- Pijlbordenaantal 25
- Lint voor parcoursmarkeringaantal 6
- Start- en finishboog
- Prikbord
- Klembordenaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
- Rondeklokkenaantal 2
- Polsbandjesaantal 150
- Reservebatterijenaantal 40
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Megafoonaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 12
- Hoofdlampenaantal 10
Catering
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 liter
- Bruisend mineraalwater - 30 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sportdrank - 30 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Jam - 2 kilogram
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Studentenhaver - 5 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 120
- Herbruikbaar bestekaantal 150
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Schenkkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Koelmattenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
Tips
- Voorzie per deelnemer een startnummer en startnummerband en neem extra exemplaren mee voor verlies of beschadiging. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat de registratie niet ophoudt.
- Markeer het parcours met lint, pijlborden en verkeerskegels. Controleer de route nogmaals op de wedstrijddag en plaats bij verkeerspunten ook afzethekken waar deelnemers of verkeer elkaar kunnen kruisen.
- Plan verlichting niet pas bij de start. Neem LED-bouwlampen, batterijlantaarns en hoofdlampen mee en test alle reservebatterijen uiterlijk de avond ervoor.
- Leg voor vrijwilligers medewerkershesjes, klemborden en stopwatches klaar. Zet daarnaast reservebatterijen en een megafoon bij de wedstrijdleiding, niet verspreid over het parcours.
- Koel de drank vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Zet tafels of klaptafels bij start, finish en verzorgingspunten en houd stoelen apart voor de organisatie. Tegen kou, regen en wachttijd helpen partytenten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een last-man-standingloop?
- Reken één startnummer en één startnummerband per deelnemer. Bestel of neem daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra mee, zodat je bij een fout, verlies of late inschrijving niet zonder materiaal zit.
- Hoeveel verkeerskegels en afzethekken heb ik nodig?
- Dat hangt af van het aantal verkeerspunten en de lengte van het parcours. Maak vooraf per kruising of oversteek een aparte set en tel daarna minimaal 10 procent reserve; zet materiaal uiterlijk één dag voor de loop klaar.
- Wanneer moet ik verlichting en batterijen controleren?
- Test LED-bouwlampen, batterijlantaarns, hoofdlampen en reservebatterijen uiterlijk de avond vóór de wedstrijd. Controleer bij de opbouw nogmaals of er voldoende licht is bij start, finish en donkere parcoursdelen.
- Hoeveel koelboxen en thermoskannen zijn nodig?
- Plan minstens één koelbox per verzorgingspunt en één extra koelbox als reserve. Gebruik per dranksoort of uitgiftepunt een thermoskan en vul de voorraad vóór de start aan; controleer na elke ronde opnieuw.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!