Qué necesitas para organizar una carrera de karts

Una carrera de karts necesita más que reservar la pista y reunir a los participantes. Esta lista reúne el material de competición, el equipo de cronometraje, la señalización y lo necesario para atender a los asistentes durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de pilotos y confirma con el circuito qué elementos ya están incluidos. Así evitarás comprar cascos, monos o transpondedores que el recinto ya proporciona y detectarás a tiempo lo que suele faltar: baterías, cables, dorsales y material para los resultados.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Faldones para mesascant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Kartscant. 12
Karts de reservacant. 2
Cascos de carrerascant. 20
Números de salida de carreracant. 20
Monos de carreracant. 20
Protectores de costillascant. 12
Banderas de salidacant. 3
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Cronómetroscant. 4
Chalecos con número dorsalcant. 6

Equipo

Computadora de cronometraje
Transpondedores de cronometrajecant. 20
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfono móvilcant. 2
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Cámara de fotos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 2

Decoración

Banderas de la competicióncant. 6
Arco de meta
Bloques de podiocant. 3
Mesa de premios
Bannerscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Tapones para los oídoscant. 50

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 cajas
- Cucharillas - 2 paquetes
- Varillas para remover - 1 paquete
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Panecillos para hornear - 80 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Mini pasteles - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Guantes de cocina - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Pajitas - 1 paquete
- Palillos de cóctel de madera - 2 cajas
- Bolsas de papel para pan - 100 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo

Consejos

Calcula un kart de reserva por cada 8-10 karts en pista si el presupuesto y el circuito lo permiten; una avería durante las mangas puede alterar todo el horario.
Prepara un dorsal para cada participante y lleva entre 5 y 10 números extra. Los cambios de última hora, las inscripciones duplicadas y los dorsales dañados son habituales.
Para el cronometraje, prueba la computadora, los transpondedores, la impresora y los cables al menos 24 horas antes. Lleva 2 baterías externas y una regleta adicional para no depender de un único enchufe.
Si habrá catering, calcula 1 plato, 1 vaso reutilizable y 1 servilleta por persona, más un 10 % de reserva. Revisa las preferencias dietéticas antes de hacer el pedido y mantén la comida refrigerada hasta servirla.
Separa el material por funciones antes de cargarlo: seguridad y pista, cronometraje, acreditaciones y catering. Lleva el megáfono y los walkie-talkies completamente cargados y comprueba la ruta al circuito el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos karts necesito para una carrera de karts?: Necesitas al menos un kart por piloto de cada grupo de salida, según el límite de la pista. Como referencia práctica, prepara 1 kart de reserva por cada 8-10 karts activos y confirma la capacidad exacta con el circuito.
¿Cuántos dorsales debo preparar para una carrera de karts?: Prepara un dorsal por participante y añade entre 5 y 10 dorsales de repuesto. Haz la lista final y asigna los números al menos 24 horas antes para poder imprimirlos y corregir cambios.
¿Qué material de cronometraje hace falta para una carrera de karts?: Necesitas una computadora de cronometraje, transpondedores, un portátil, impresora, cronómetros, cables alargadores, regletas y baterías externas. Comprueba todo 24 horas antes y lleva al menos una regleta y una batería de repuesto.
¿Cuánta vajilla necesito para una carrera de karts?: Calcula un vaso, un plato y una servilleta por persona, más un 10 % adicional. Si habrá café, añade una taza por asistente que vaya a tomarlo y separa la vajilla del material de pista para evitar que se ensucie.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.