Kart-Rennen: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Kart-Rennen brauchst du mehr als nur reservierte Karts. Plane pro Teilnehmer einen passenden Helm, Rennkleidung und Schutz sowie zusätzliches Material für Start, Zeitmessung und Briefing ein. Bei der Verpflegung werden Becher, Teller und Getränke oft zu knapp kalkuliert, besonders wenn Wartezeiten zwischen den Läufen entstehen. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig nach Teilnehmerzahl und Helferteam zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
TischröckeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

KartsAnz. 12
ErsatzkartsAnz. 2
RennhelmeAnz. 20
RennstartnummernAnz. 20
RennoverallsAnz. 20
RippenschützerAnz. 12
StartflaggenAnz. 3
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
StartnummerwestenAnz. 6

Ausstattung

Zeitmesscomputer
ZeittransponderAnz. 20
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefonAnz. 2
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Fotokamera

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeebecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochkurseAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
BrotmesserAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 2

Dekoration

Spiel旗genAnz. 6
Zielbogen
BühnenblöckeAnz. 3
Preisetisch
BannerAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
OhrstöpselAnz. 50

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Kartons
- Teelöffel - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Beutel
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Trinkhalme - 1 Packung
- Holz-Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papier-Brotbeutel - 100 Stück
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Rennhelm, einen Rippenschutz und einen Rennoverall ein; bei gemeinsam genutzter Ausrüstung sollten mindestens zwei bis drei zusätzliche Helme und ein Ersatzsatz Schutzkleidung verfügbar sein.
Für die Zeitmessung brauchst du neben Zeitmesscomputer und Zeittranspondern auch einen geladenen Laptop, Drucker und ausreichend Papier für Ergebnisformulare. Teste die Verbindung spätestens am Vortag.
Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit mindestens drei wiederverwendbaren Bechern und zwei Tellern pro Person, wenn Catering und Getränke angeboten werden. Kaffeebecher solltest du zusätzlich für etwa 1,5 Heißgetränke pro Gast einplanen.
Lege Startnummern, Startnummernwesten, Startflaggen, Kegel und Absperrband in einer beschrifteten Kiste bereit. So fehlt beim Einteilen der Startgruppen nichts und die Helfer suchen nicht während des Briefings.
Lade Funkgeräte, Mobiltelefon, Powerbanks und Megafon am Abend vorher vollständig auf. Nimm mindestens eine Powerbank pro zwei Kommunikationsgeräte mit, weil Wartezeiten und mehrere Rennläufe den Akku schnell belasten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kart-Rennen?: Du brauchst Karts, Ersatzkarts, Rennhelme, Rennoveralls, Rippenschützer und Startnummern. Für Organisation und Auswertung kommen Zeitmesscomputer, Zeittransponder, Laptop, Drucker sowie Startflaggen, Kegel und Absperrband hinzu.
Wie viele Helme brauche ich beim Kart-Rennen?: Plane einen passenden Rennhelm pro gleichzeitig fahrendem Teilnehmer ein. Zusätzlich sind zwei bis drei Ersatzhelme sinnvoll, damit Größen, Hygiene oder ein beschädigter Helm den Ablauf nicht verzögern.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kart-Rennen?: Bei drei bis vier Stunden Dauer solltest du mindestens drei wiederverwendbare Becher und zwei Teller pro Person einplanen. Für Kaffee kommen etwa 1,5 Kaffeebecher pro Gast hinzu; bei Catering mit Nachschlag brauchst du entsprechend mehr Teller.
Was muss ich am Tag vor dem Kart-Rennen vorbereiten?: Drucke die endgültige Teilnehmerliste, lege Startnummern und Materialkisten bereit und lade alle Geräte vollständig auf. Prüfe außerdem spätestens am Vorabend Catering, Wettervorhersage und Route zum Veranstaltungsort.

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