Qué necesitas para una carrera campo a través
Organizar una carrera campo a través requiere más que preparar la salida y la meta. Necesitas marcar el recorrido, identificar a cada participante, controlar los tiempos y mantener abastecidos los puestos de agua. Esta lista reúne el material y las compras que suelen olvidarse hasta los últimos días: vasos, neveras, chalecos para voluntarios, señalización y material de inscripción. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de avituallamiento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 24
- Taburetes de barcant. 4
- Mantelcant. 10
Material deportivo
- Arco de salida y meta
- Dorsalescant. 180
- Brazaletes con número de salidacant. 180
- Medallas de carreracant. 180
- Cinta de recorridocant. 12
- Conoscant. 60
- Flechas de rutacant. 35
- Señales de kilómetrocant. 6
- Alfombrillas de salida y metacant. 2
- Cronómetroscant. 6
- Contadores manualescant. 3
- Silbatoscant. 12
- Chalecos reflectantescant. 24
- Conos de tráficocant. 30
- Vallas de separacióncant. 12
- Jarras de aguacant. 12
- Vasos para los puestoscant. 600
- Neveras portátilescant. 6
- Muestras térmicascant. 20
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladorescant. 12
Equipo
- Portátilescant. 2
- Impresorascant. 2
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfono
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Termoscant. 6
Cocina
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cuchillos de cortecant. 4
- Bolsas isotérmicascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 8
Decoración
- Banderascant. 8
- Banderascant. 12
- Porta-cartelescant. 20
Catering
- Compras
- Agua mineral sin gas - 180 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica de limón - 48 botellas
- Bebida isotónica de naranja - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 4 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini panecillos integrales - 150 unidades
- Mini panecillos blancos - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus natural - 2 kilos
- Hummus de pimiento rojo - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Miel - 2 tarros
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Slamix - 3 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sambal - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 botes
- Filtros de café - 2 cajas
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Toallitas húmedas - 8 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
Consejos
- Prepara un dorsal para cada participante y añade algunos de repuesto: calcula aproximadamente un 5 % extra, o al menos 10 unidades si esperas hasta 200 corredores. Lleva también bolígrafos y rotuladores para corregir nombres o asignaciones el mismo día.
- Para cada puesto de agua, calcula entre 2 y 3 vasos por corredor que pase por ese punto. Mantén las jarras llenas y coloca las bebidas en neveras portátiles para que no se calienten durante la carrera.
- Señaliza el recorrido desde varios días antes si el terreno lo permite. Combina cinta, conos, flechas y señales de kilómetro; en cruces o zonas con tráfico, añade conos de tráfico, vallas y voluntarios con chalecos reflectantes.
- Monta una mesa de inscripción separada de las mesas del buffet y prepara los kits de inicio por adelantado. Ten a mano portapapeles, listas impresas y bolígrafos para resolver inscripciones pendientes sin bloquear la salida.
- No dejes para la víspera las medallas, los premios ni el material de cronometraje. Comprueba los cronómetros, los contadores manuales y las alfombrillas de salida y meta al menos 24 horas antes, y reserva material médico y baños con antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y bebidas necesito para una carrera campo a través?
- Calcula entre 2 y 3 vasos por corredor y por puesto de agua. Para una carrera de 100 participantes con dos puestos, prepara entre 400 y 600 vasos, además de suficiente agua para rellenar las jarras durante el recorrido.
- ¿Cuántos dorsales debo imprimir para una carrera?
- Imprime un dorsal por participante y añade un 5 % de reserva. Si esperas 200 corredores, prepara al menos 210 dorsales para cubrir errores de impresión, cambios de categoría o inscripciones de última hora.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar el material de señalización?
- Compra o encarga la cinta, los conos, las flechas y las señales de kilómetro al menos una semana antes. Revisa el recorrido y prepara los paquetes por zonas entre 24 y 48 horas antes de la carrera.
- ¿Qué material necesitan los voluntarios de una carrera campo a través?
- Cada voluntario de recorrido debería recibir un chaleco reflectante y un silbato; quienes controlen cruces necesitan además conos o vallas. Prepara el reparto como mínimo 30 minutos antes de abrir la inscripción y confirma los puestos el día anterior.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!