Wat heb je nodig voor een veldloop?

Voor een veldloop koop of verzamel je meer dan alleen medailles en water. Je hebt materiaal nodig om het parcours zichtbaar te maken, deelnemers te registreren, tijden vast te leggen en verkeersposten herkenbaar te maken. Denk ook aan startpakketten, drinkbekers bij de posten en bescherming tegen kou of regen. Deze boodschappenlijst volgt de voorbereiding van start tot finish, zodat je ontbrekende spullen uiterlijk vóór de wedstrijddag ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Tafelkleedaantal 10

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Hardloopmedaillesaantal 180
Parcourslintaantal 12
Pionnenaantal 60
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordenaantal 6
Start- en finishmattenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Handtellersaantal 3
Fluitjesaantal 12
Reflectievestenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Waterkannenaantal 12
Drinkbekers voor postenaantal 600
Koelboxenaantal 6
Thermodekensaantal 20
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Stiftenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Megafoon
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Prikkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Snijmessenaantal 4
Koelzakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Banierenaantal 8
Vlaggenaantal 12
Bordhoudersaantal 20

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 180 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 48 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 120 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini volkorenbroodjes - 150 stuks
- Mini witte broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Hummus paprika - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Slamix - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 bussen
- Koffiefilters - 2 dozen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vochtige doekjes - 8 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één startnummerband, plus ongeveer 10% extra voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers. Leg startnummers op alfabet of startnummer klaar bij de inschrijftafels.
Markeer het parcours niet alleen bij bochten. Plaats routepijlen vóór elke afslag, kilometerborden op elk meetpunt en reserveer extra parcourslint en pionnen voor slecht zichtbare stukken.
Voor een verzorgingspost zijn waterkannen en drinkbekers nodig. Zet per post extra bekers klaar en gebruik koelboxen voor gekoelde dranken; controleer de aantallen opnieuw nadat de deelnemerslijst is afgerond.
Geef elke verkeerspost een reflectievest, fluitje en waar nodig verkeerskegels of afzethekken. Leg klemborden, pennen en stiften apart klaar, zodat vrijwilligers niet bij de inschrijftafel hoeven te zoeken.
Plan de finishuitgifte vooraf: leg hardloopmedailles per categorie klaar en houd thermodekens beschikbaar voor deelnemers die afgekoeld of nat over de finish komen. Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag vóór de veldloop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een veldloop?: Voorzie één startnummer per deelnemer en bestel of print 10% extra. Bij 100 ingeschreven deelnemers leg je dus 110 startnummers klaar, met evenveel startnummerbanden.
Hoeveel routepijlen en kilometerborden heb ik nodig?: Dat hangt af van het parcours, maar plaats minimaal één routepijl vóór elke afslag en één kilometerbord per kilometer. Meet het parcours eerst op en neem extra pijlen en parcourslint mee voor onduidelijke of slecht zichtbare stukken.
Wat moet ik bij een verzorgingspost van een veldloop klaarzetten?: Zet per post waterkannen, drinkbekers en een koelbox klaar. Neem daarnaast reservebekers mee; het benodigde aantal hangt af van het deelnemersaantal en het aantal rondes, dus controleer dit uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel vrijwilligersmateriaal heb ik nodig voor verkeersposten?: Geef elke verkeerspost minimaal één reflectievest en één fluitje. Voor posten bij wegen of kruisingen voeg je verkeerskegels of afzethekken toe en leg je per post een klembord met pennen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!