Que prévoir pour une course en terrain naturel ?
Une course en terrain naturel demande plus qu’un parcours et des participants. Il faut pouvoir identifier chaque coureur, baliser les passages, chronométrer l’arrivée et ravitailler les postes sans accès direct à l’eau ou à l’électricité. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée, le parcours et l’accueil. Prépare aussi les éléments souvent oubliés : supports pour les inscriptions, signalétique visible et contenants pour garder les boissons fraîches.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables d’inscriptionqté 4
- Tables de buffetqté 4
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Tabourets de barqté 4
- Nappeqté 10
Matériel de sport
- Arche de départ et d’arrivée
- Numéros de départqté 180
- Bracelets de dossardqté 180
- Médailles de course à piedqté 180
- Ruban de parcoursqté 12
- Cônesqté 60
- Flèches de directionqté 35
- Bornes kilométriquesqté 6
- Tapis de départ et d’arrivéeqté 2
- Chronomètresqté 6
- Compteurs manuelsqté 3
- Siffletsqté 12
- Gilets réfléchissantsqté 24
- Cônes de signalisationqté 30
- Barrières de sécuritéqté 12
- Carafes d’eauqté 12
- Gobelets pour les postesqté 600
- Glacièresqté 6
- Marqueurs thermiquesqté 20
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 40
- Marqueursqté 12
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimantesqté 2
- Talkies-walkiesqté 12
- Mégaphone
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries externesqté 4
- Câbles de rechargeqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Louchesqté 8
- Thermosqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Couteaux de découpeqté 4
- Sacs isothermesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 4
- Lampes de pocheqté 8
Décoration
- Bannièresqté 8
- Drapeauxqté 12
- Porte-affichesqté 20
Catering
- Courses
- Eau minérale plate - 180 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 48 bouteilles
- Boisson isotonique orange - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Tranches de citron - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 4 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Mini petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous nature - 2 kilos
- Houmous poivron - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mélange à salade - 3 kilo
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 boîtes
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Lingettes humides - 8 packs
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
Conseils
- Prévois un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou les dossards perdus.
- Pour le balisage, emporte du ruban, des flèches et des cônes en quantité suffisante pour chaque changement de direction, puis ajoute une réserve de 10 % à 15 %.
- Installe au moins un point d’eau sur le parcours et calcule environ 250 à 500 ml par coureur selon la distance et la météo. Prévois des gobelets dédiés aux postes plutôt que ceux du buffet.
- Réserve une table d’inscription, des presse-papiers, des stylos et des marqueurs avant le jour de la course : sans ce matériel, les inscriptions et la remise des dossards ralentissent dès l’ouverture.
- Mets les boissons dans les glacières plusieurs heures avant le départ et vérifie le chronométrage la veille. Un tapis d’arrivée, des chronomètres et des compteurs manuels servent de solution de secours si le système principal tombe en panne.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser une course en terrain naturel ?
- Il faut prévoir le balisage du parcours, les dossards, le chronométrage, les médailles, le ravitaillement et le matériel d’inscription. Ajoute les tables, chaises, tentes et éléments de sécurité nécessaires au départ et à l’arrivée.
- Combien de dossards faut-il prévoir pour une course ?
- Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, cela représente donc 105 à 110 numéros de départ, avec les bracelets correspondants si tu les utilises.
- Quelle quantité d’eau prévoir pour une course nature ?
- Compte environ 250 à 500 ml d’eau par coureur, à ajuster selon la distance, la chaleur et le nombre de postes. Pour 80 participants, prévois au minimum 20 litres et davantage si le parcours est long ou exposé au soleil.
- Quand préparer le matériel d’une course en extérieur ?
- Vérifie et regroupe le matériel au moins 48 heures avant l’événement. Refroidis les boissons le jour précédent et installe le balisage, les tables et les tentes suffisamment tôt le matin du départ.
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