Einkaufsliste für deinen Geländelauf

Bei einem Geländelauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Markierungen, Kilometerangaben und Getränkestationen funktionieren, während Start, Ziel und Anmeldung übersichtlich bleiben. Plane Material für Teilnehmende, Helfer und medizinische Unterstützung getrennt. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Becher, gut sichtbare Wegweiser, Stifte oder eine zweite Möglichkeit zur Zeitkontrolle.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
BarhockerAnz. 4
TischdeckeAnz. 10

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
LaufmedaillenAnz. 180
StreckenbandAnz. 12
KegelAnz. 60
WegweiserAnz. 35
KilometerschilderAnz. 6
Start- und ZielmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
HandzählerAnz. 3
PfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 24
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
WasserkannenAnz. 12
Trinkbecher für StationenAnz. 600
KühlboxenAnz. 6
ThermodeckenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
StifteAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
Megafon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
SchneidemesserAnz. 4
KühltaschenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 12
SchildhalterAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 180 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 48 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus naturell - 2 Kilo
- Hummus Paprika - 2 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Slamix - 3 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sambal - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Kräutermischung - 2 Dosen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Feuchttücher - 8 Packungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Getränkestation mindestens 1 Trinkbecher je gemeldetem Läufer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Wasserkannen und Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend bereitstehen.
Bestelle Startnummern und Startnummernbänder nach der abgeschlossenen Teilnehmerliste und rechne 5 bis 10 Prozent Ersatznummern ein. Ohne Reserve lassen sich falsch gedruckte oder verlorene Nummern nur schwer ersetzen.
Markiere die Strecke nicht nur mit Streckenband: Setze an Abzweigungen Wegweiser und an festen Punkten Kilometerschilder ein. Kontrolliere die komplette Strecke einmal am Vortag und erneut kurz vor dem Start.
Statte alle Helfer an Straße und Strecke mit Warnwesten aus und halte Verkehrskegel sowie Absperrgitter bereit. Lege außerdem pro Kontrollpunkt ein Klemmbrett und mindestens zwei Stifte zurück.
Richte für Start und Ziel eine sichtbare Zeitmessung mit Start- und Zielmatten, Stoppuhren und Handzählern ein. Für medizinische Notfälle gehören Thermodecken und eine klar erreichbare medizinische Unterstützung in die Einsatzplanung.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Geländelauf?: Rechne mindestens einen Becher pro gemeldetem Läufer und Getränkestation, plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden und zwei Stationen sind das mindestens 220 Becher.
Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?: Bestelle die Zahl der bestätigten Teilnehmenden plus 5 bis 10 Prozent Ersatz. Bei 150 Läufern brauchst du daher etwa 158 bis 165 Startnummern.
Wann muss ich die Streckenmarkierung für den Geländelauf vorbereiten?: Bestelle Streckenband, Wegweiser und Kilometerschilder mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Die vollständige Markierung sollte am Vortag erfolgen, mit einer Kontrollrunde am Veranstaltungsmorgen.
Was brauche ich für die Anmeldung am Start?: Plane Anmeldetische, Klemmbretter, mindestens zwei Stifte pro Tisch und einen Laptop für die Teilnehmerliste ein. Richte den Bereich mindestens 60 Minuten vor dem Start vollständig ein.

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