Lista de compras para una jornada práctica de taller

Una jornada práctica de taller necesita más que mesas y una presentación. Esta lista reúne el material de trabajo, el equipo técnico, los elementos de registro y lo necesario para el café, las bebidas y el almuerzo. Calcula las cantidades según el número final de participantes y añade un pequeño margen para reposiciones. Revisa las conexiones y clasifica todo antes de abrir el espacio: los adaptadores, los rotuladores y las credenciales son fáciles de olvidar y difíciles de sustituir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Mesa de registro
Perchero

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Temporizador inalámbricocant. 2

Material del taller

Atril de papelógrafocant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Pizarra blanca
Borradores de pizarra blancacant. 2
Rotuladorescant. 8
Notas adhesivascant. 12
Tarjetas de índicecant. 150
Tijerascant. 6
Barras de pegamentocant. 6
Cinta de carrocerocant. 4
Cuadernoscant. 35
Bolígrafoscant. 40
Folletoscant. 35
Credencialescant. 35
Rotuladores para nombrescant. 6

Vajilla

Tazascant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Señales direccionalescant. 6
Números de mesacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Fregona y cubo

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Galletas - 5 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Pan blanco - 6 panes
- Pan integral - 4 panes
- Wraps - 50 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Crema vegetal vegana - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Pan sin gluten - 2 panes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Calcula el material individual para cada participante y añade un 10 % extra: cuadernos, bolígrafos, folletos, credenciales y tarjetas de índice suelen necesitar reposición.
Para una sesión participativa, prepara al menos un rotulador por cada dos personas y comprueba que todos escriban sobre la pizarra blanca y el rotafolio antes de empezar.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el clic de presentación y el cable HDMI como conjunto el día anterior; guarda también el adaptador HDMI y un alargador en la misma bolsa.
Reserva una taza y un vaso por participante, más 2 o 3 unidades de margen. Enfría las bebidas con tiempo y deja preparada la mesa de café y té antes de recibir al grupo.
Clasifica el material por actividad y prepara la mesa de registro con credenciales y rotuladores para nombres al menos 30 minutos antes de la recepción; así no interrumpes la bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material debo comprar por participante para un taller práctico?: Prepara un cuaderno, un bolígrafo, un folleto y una credencial por persona. Añade un 10 % extra; para 20 participantes, compra o prepara 22 unidades de cada material individual.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico del taller?: Haz una prueba completa el día anterior y repítela entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Comprueba portátil, proyector, pantalla, clic, HDMI, adaptador, alargador y regleta.
¿Cuántas tazas y vasos necesito para una jornada de taller?: Calcula una taza y un vaso por participante, y añade 2 o 3 unidades de reserva. Para 20 personas, prepara al menos 22 de cada uno, especialmente si habrá café, té y bebidas frías.
¿Qué material se suele olvidar en un taller práctico?: Los adaptadores HDMI, los alargadores, los borradores de pizarra, los rotuladores, la cinta de carrocero y los rotuladores para nombres suelen quedar fuera de la compra. Revisa esta parte 24 horas antes y vuelve a comprobarla al montar el espacio.

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