Que faut-il prévoir pour une journée d’atelier pratique ?

Pour une journée d’atelier pratique, prévoyez à la fois le matériel de travail, l’équipement de présentation et ce qui facilite l’accueil. Chaque participant doit avoir un carnet, un stylo, des documents à distribuer et un badge nominatif. Pour les activités en groupe, ajoutez des post-it, des marqueurs, des fiches cartonnées, des ciseaux et de la colle. La liste inclut aussi les câbles, les adaptateurs, les rallonges, la vaisselle et les boissons souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Table d'inscription
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Minuteur sans filqté 2

Matériel d'atelier

Chevalet de conférenceqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Tableau blanc
Effaceurs pour tableau blancqté 2
Marqueursqté 8
Post-itqté 12
Fiches cartonnéesqté 150
Ciseauxqté 6
Bâtons de colleqté 6
Masking tapeqté 4
Carnetsqté 35
Stylos à billeqté 40
Documents à distribuerqté 35
Badges nominatifsqté 35
Feutres pour nomsqté 6

Vaisselle

Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Numéros de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillière et seau

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pain blanc - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Wraps - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Tartinade végétale aux légumes - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Pain sans gluten - 2 pains
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévoyez un carnet, un stylo, un badge et les documents à distribuer pour chaque participant, puis ajoutez 10 % d’exemplaires en réserve. Les feutres pour les noms doivent rester sur la table d’inscription.
Pour une activité collaborative, comptez au moins un bloc de chevalet, un jeu de marqueurs et un paquet de post-it par groupe. Préparez les fiches cartonnées, les ciseaux, les bâtons de colle et le masking tape avant l’ouverture de la salle.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe. Prenez un câble HDMI, un adaptateur HDMI, une rallonge et une multiprise : l’absence d’un seul élément peut bloquer la présentation.
Ne laissez pas les tasses et les verres à acheter le matin même. Comptez une tasse par personne pour le café et le thé, un verre par personne, puis prévoyez 10 % de vaisselle supplémentaire.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début de l’atelier. Installez séparément la table d’inscription, le porte-manteau et le matériel réparti sur les tables afin d’éviter une file à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de carnets et de stylos faut-il prévoir pour un atelier ?: Prévoyez un carnet et un stylo à bille par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 carnets et 22 stylos.
Quel matériel faut-il pour une présentation pendant l’atelier ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un cliqueur, un câble HDMI et, si nécessaire, un adaptateur HDMI. Testez l’ensemble au moins 60 minutes avant le début.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil. Préparez le café et le thé juste avant l’ouverture, puis comptez une tasse et un verre par personne, avec 10 % de réserve.
Combien de matériel prévoir pour les activités en groupe ?: Prévoyez au moins un bloc de chevalet, un jeu de marqueurs et un paquet de post-it par groupe. Ajoutez les fiches cartonnées, les ciseaux, les bâtons de colle et le masking tape selon le nombre d’activités prévues.

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