Qué necesitas para un taller de visualización de datos

Para un taller de visualización de datos necesitas preparar tanto el trabajo en los portátiles como la parte presencial. La lista incluye equipos de proyección, conexiones, archivos de práctica y materiales para que cada participante pueda tomar notas y trabajar con datos. No olvides reservar unidades de repuesto para los adaptadores, cargadores y cables. También conviene dejar lista la mesa de recepción y calcular la vajilla, el café, el té y el agua según el número de asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátilescant. 6
Cargadores de portátilcant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Adaptadores HDMIcant. 3
Clic de presentación
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 4
Router wifi
Memorias USBcant. 10

Presentación

Pizarras de hojascant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Tableros de trabajocant. 36
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Post-itscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 36
Cinta adhesivacant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasos para aguacant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Esponjascant. 6
Papelelerascant. 4
Escoba y recogedor
Fregona y cubo
Dispensador de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso crema - 8 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Salsa pesto - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Quiche vegetariana - 12 porciones
- Ensalada mixta - 4 fuentes
- Fruta fresca - 6 kilos
- Yogur - 4 kilo
- Muesli - 2 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Servilletas de papel - 100 unidades

Consejos

Prepara un portátil, un cargador y un puesto de trabajo por participante; añade al menos 1 portátil y 1 cargador de reserva si el grupo es grande.
Comprueba la conexión entre el proyector, la pantalla y los portátiles 24 horas antes. Ten preparados 2 adaptadores HDMI y cables alargadores suficientes para que ningún puesto quede sin corriente.
Guarda los archivos de práctica en memorias USB y en una segunda ubicación. Lleva 1 memoria por grupo de trabajo y prueba todos los conjuntos de datos antes de imprimir las hojas de trabajo.
Calcula 1 bloc de notas, bolígrafo, tarjeta de nombre y tablero de trabajo por persona. Añade un 10 % extra de bolígrafos, post-its y tarjetas para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
Para una pausa de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona, además de agua. Enfría las bebidas con tiempo y cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos según el número confirmado de participantes, incluyendo al menos 5 unidades extra de cada tipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito llevar a un taller de visualización de datos?: Lleva un portátil y su cargador por participante, proyector, pantalla, adaptadores HDMI, regletas, alargadores y router wifi. Añade archivos de práctica, memorias USB, hojas de trabajo, bolígrafos, post-its y tarjetas de nombre.
¿Cuántos portátiles hacen falta para un taller de visualización de datos?: Prepara 1 portátil por participante si cada persona trabaja de forma individual. Para un grupo de 20 personas, lleva 20 portátiles y, si es posible, 1 o 2 unidades de reserva.
¿Cuánta bebida necesito para un taller de medio día?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la sesión. Para 20 participantes, eso equivale a unas 40-60 bebidas para la pausa inicial, ajustando la cantidad si el taller dura más de 4 horas.
¿Cuándo debo probar la técnica del taller?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba el proyector, la pantalla, los adaptadores HDMI, el router wifi, los archivos de práctica y que cada puesto tenga corriente.

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