Was du für einen Datenvisualisierungsworkshop brauchst

Für einen Datenvisualisierungsworkshop brauchst du mehr als Laptops und einen Beamer. Plane pro Person einen Laptop-Arbeitsplatz, ein Ladegerät, Arbeitsblätter, einen Notizblock und einen Stift ein. Für Präsentation, Empfang und Kaffeepause kommen Adapter, WLAN, Namensschilder, Geschirr und Serviermaterial dazu. Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher und kaufe Verbrauchsmaterialien mit etwa 10 Prozent Reserve.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Empfangstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
Laptop-LadegeräteAnz. 6
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-AdapterAnz. 3
Präsentationsklicker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
WLAN-Router
USB-SticksAnz. 10

Präsentation

FlipchartsAnz. 2
Flipchart-MarkerAnz. 12
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
ArbeitsblätterAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
Post-itsAnz. 12
NamensschilderAnz. 36
KlebebandAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
WassergläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MülleimerAnz. 4
Besen und Kehrblech
Wischmopp und Eimer
HandseifenspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Vegetarische Quiche - 12 Stücke
- Gemischter Salat - 4 Schüsseln
- Frisches Obst - 6 Kilo
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Papierservietten - 100 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmendem einen Laptop, ein Ladegerät, einen Notizblock, einen Kugelschreiber, Arbeitsblätter und ein Namensschild ein. Drucke bei 20 Personen jeweils 22 Exemplare, damit Ersatz vorhanden ist.
Lege für den Projektor mindestens einen HDMI-Adapter, einen Präsentationsklicker und zwei Verlängerungskabel bereit. Teste die Verbindung mit dem Präsentationslaptop spätestens am Vortag.
Rechne beim WLAN mit einem Router und einem Zugang für alle Arbeitsplätze. Lade Übungsdateien zusätzlich auf USB-Sticks, falls die Verbindung ausfällt oder Dateien nicht geöffnet werden können.
Für die Kaffeepause brauchst du pro Person eine Tasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset; bei 20 Personen sind 22 Sets eine praktische Reserve. Stelle außerdem eine Kaffeemaschine und zwei Servierlöffel bereit.
Bereite Flipcharts, Marker, Whiteboardmarker, Klebeband und Post-its schon am Vorabend vor. Namensschilder und Arbeitsblätter gehören an den Empfangstisch, damit die Ausgabe beim Eintreffen nicht den Workshopbeginn verzögert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Datenvisualisierungsworkshop?: Du brauchst pro Person einen Laptop mit Ladegerät, Arbeitsblätter, einen Notizblock und einen Stift. Für die Gruppe kommen Projektor, Leinwand, HDMI-Adapter, WLAN-Router, Präsentationsklicker sowie Flipchart- und Whiteboardmaterial hinzu.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Datenvisualisierungsworkshop?: Plane einen Laptop pro angemeldeter Person und höchstens ein bis zwei Ersatzgeräte ein. Bei 20 Teilnehmenden sind daher 20 Arbeitsplätze plus ein bis zwei Reserve-Laptops sinnvoll.
Welche Technik muss ich für einen Datenvisualisierungsworkshop testen?: Teste Projektor, Leinwand, HDMI-Adapter, Präsentationsklicker, Verlängerungskabel und WLAN mindestens 24 Stunden vorher. Öffne dabei auch die Präsentation und alle Übungsdateien auf dem vorgesehenen Laptop.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Workshop mit 20 Personen?: Plane 22 Kaffeetassen, Wassergläser, Teller und Bestecksets ein, also ein Set pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für die Ausgabe am Buffet reichen zusätzlich zwei Servierlöffel.

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