Wat heb je nodig voor een datavisualisatieworkshop?

Voor een datavisualisatieworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops en een presentatie. Elke deelnemer moet kunnen werken, aantekeningen maken en bestanden openen; de begeleider moet datasets, werkbladen en uitleg zichtbaar krijgen. Regel daarnaast koffie, water en servies voor de geplande pauzes. Gebruik de deelnemerslijst als basis voor aantallen en tel voor apparatuur en zitplaatsen altijd één extra plek mee als reserve.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Laptopladersaantal 6
Projector
Projectiescherm
HDMI-adaptersaantal 3
Presentatieklikker
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Wifirouter
USB-sticksaantal 10

Presentatie

Flip-oversaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Werkbladenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Post-itsaantal 12
Naamkaartjesaantal 36
Kleefbandaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Sponzenaantal 6
Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer
Handzeepdispenseraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 4 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Vegetarische quiche - 12 punten
- Gemengde salade - 4 schalen
- Vers fruit - 6 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Papieren servetten - 100 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één laptop, één laptoplader, een werkblad, een notitieblok, een pen en enkele post-its. Leg daarnaast minimaal één reserve-laptop en twee extra pennen klaar.
Controleer vóór vertrek welke aansluitingen de laptops en projector gebruiken. Neem HDMI-adapters, stekkerdozen en verlengkabels mee; zonder die spullen kan de presentatie ondanks een werkende projector niet starten.
Zet datasets en oefenbestanden op de laptops én op minimaal twee USB-sticks. Controleer elk bestand uiterlijk de dag ervoor door het te openen en een korte oefening uit te voeren.
Voor de ontvangst heb je naamkaartjes, een ontvangsttafel en balpennen nodig. Leg de naamkaartjes alfabetisch klaar en houd minstens 10 procent extra kaartjes achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Plan koffie, thee en water niet pas bij aanvang. Zet het koffiezetapparaat, koffiekopjes, waterglazen en servies minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar en zet dranken alvast koud.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een datavisualisatieworkshop?: Neem per deelnemer een laptop, lader, werkblad, notitieblok en pen mee. Voor de gezamenlijke uitleg zijn een projector, projectiescherm, presentatieklikker, HDMI-adapters en stekkerdozen nodig; zet datasets ook op twee USB-sticks.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een datavisualisatieworkshop?: Reken op één laptop per deelnemer en leg minimaal één reserve-laptop klaar. Controleer de laptops uiterlijk 24 uur vooraf, inclusief lader, internetverbinding en de benodigde oefenbestanden.
Hoeveel werkbladen en naamkaartjes moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één werkblad en één naamkaartje, plus minstens 10 procent extra. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren van elk; print ze uiterlijk de dag vóór de workshop.
Wat moet ik voor koffie en lunch regelen bij een workshop?: Zet per deelnemer een koffiekopje en waterglas klaar en neem extra servies mee voor ongeveer 10 procent van de groep. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en zet koffie en thee 30 minuten vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.