Que prévoir pour un atelier de datavisualisation ?

Un atelier de datavisualisation demande plus que des ordinateurs et un projecteur. Il faut prévoir un poste de travail par participant, les bons adaptateurs, une connexion de secours et tout le matériel pour les exercices pratiques. La liste comprend aussi les supports imprimés, les badges et le nécessaire pour le café, l’eau et le buffet. Vérifiez les quantités dès que les inscriptions sont connues, puis faites les courses et testez le matériel au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Chargeurs d’ordinateur portableqté 6
Projecteur
Écran de projection
Adaptateurs HDMIqté 3
Cliqueur de présentation
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 4
Routeur Wi-Fi
Clés USBqté 10

Présentation

Chevaletsqté 2
Feutres pour paperboardqté 12
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Feuilles de travailqté 36
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 36
Ruban adhésifqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Épongesqté 6
Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillière et seau
Distributeur de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons - 4 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage frais - 8 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Sauce pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Quiche végétarienne - 12 parts
- Salade composée - 4 saladiers
- Fruits frais - 6 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Serviettes en papier - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable et son chargeur pour chaque participant, puis ajoutez un poste de secours si le groupe travaille sur des fichiers d’entraînement. Testez chaque appareil avec les jeux de données et les logiciels utilisés pendant l’atelier.
Comptez au moins une multiprise pour deux postes de travail et une rallonge par zone de tables. Ajoutez les adaptateurs HDMI avant le jour J : ils sont souvent oubliés lorsque les participants apportent leur propre ordinateur.
Imprimez une feuille de travail par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions de dernière minute. Préparez aussi les badges, les blocs-notes, les stylos et les Post-it sur la table d’accueil.
Prévoyez un verre à eau par personne et par service, ainsi qu’une tasse par personne pour le café et le thé. Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du groupe, et vérifiez que la machine à café fonctionne avec le matériel disponible.
Ne comptez pas uniquement sur le Wi-Fi du lieu : prévoyez un routeur Wi-Fi de secours et des clés USB contenant les fichiers d’entraînement. Copiez les fichiers sur chaque ordinateur avant l’ouverture de la salle pour éviter de perdre du temps au démarrage.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un atelier de datavisualisation ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec son chargeur. Ajoutez idéalement un appareil de secours pour un groupe de 10 à 15 personnes, afin de remplacer rapidement un poste défaillant.
Combien de feuilles de travail dois-je imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 feuilles de travail, ainsi que quelques stylos et blocs-notes supplémentaires.
Quand faut-il tester le projecteur et la connexion Wi-Fi ?: Faites un test complet la veille, puis vérifiez à nouveau le projecteur, l’écran, les adaptateurs HDMI et le routeur Wi-Fi environ 60 minutes avant l’arrivée des participants. Ouvrez également les fichiers d’entraînement sur le matériel utilisé.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour l’atelier ?: Prévoyez au minimum une assiette, un jeu de couverts et un verre à eau par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour le café et le thé, comptez une tasse par participant et quelques tasses supplémentaires pour les intervenants.

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