Qué necesitas para organizar un taller de teatro

Para un taller de teatro necesitas preparar tanto el espacio como los materiales de trabajo y la recepción de los participantes. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, el servicio de café y los elementos para escenas y dinámicas. Calcula el material según el número de inscritos y añade un pequeño margen para rotuladores, vasos y hojas. Antes de comprar, comprueba qué hay ya en el recinto y quién se encarga de llevar cada equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 35
Mesascant. 5
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías recargablescant. 8

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 35
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Cucharonescant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 35
Mantelescant. 5
Percheroscant. 2
Accesorios de vestuariocant. 30
Telones decorativoscant. 6

Artículos de oficina

Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladorescant. 24
Bloc de notascant. 35
Bolígrafoscant. 35
Escenas impresascant. 35

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregona
Cubocant. 2
Paños de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa - 4 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Queso - 2 kilo
- Untable de hummus - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Sopa - 8 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Yogur - 3 kilo
- Muesli - 1 kilo
- Galletas - 5 paquetes
- Servilletas - 150 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara una silla por participante y reserva entre 2 y 3 mesas para apoyar materiales, café y objetos de escena. Si habrá trabajo por grupos, separa las mesas en zonas antes de que empiece el taller.
Para el sonido y las presentaciones, comprueba con al menos 48 horas de antelación el altavoz, el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono, los alargadores y las regletas. Lleva baterías recargables y prueba todos los cables en el recinto.
Calcula como mínimo un vaso por persona, más 2 o 3 vasos adicionales por cada 10 participantes. Para café y té, prepara una taza por persona y deja termos listos para evitar interrupciones durante las dinámicas.
Compra hojas de rotafolio y rotuladores suficientes para cada grupo de trabajo: como referencia, una hoja por dinámica y al menos 2 rotuladores por grupo. Coloca la pizarra de hojas en un punto visible para recoger instrucciones y acuerdos.
Reúne los accesorios de vestuario y los telones decorativos antes del día del taller, y prepara percheros cerca de la entrada. Así los participantes pueden cambiarse o dejar sus pertenencias sin ocupar las zonas de actuación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un taller de teatro?: Prepara una silla por participante y añade 2 o 3 unidades para monitores o sustituciones. Si esperas 20 personas, lleva al menos 22 o 23 sillas.
¿Cuándo debo probar el equipo técnico del taller?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al llegar al recinto. Comprueba sonido, proyección, micrófono, cables, regletas y baterías antes de montar las zonas de trabajo.
¿Cuántos rotuladores y hojas de rotafolio hacen falta?: Calcula al menos 2 rotuladores por grupo y una hoja por dinámica. Para 4 grupos y 3 dinámicas, prepara como mínimo 8 rotuladores y 12 hojas, además de algunas unidades de reserva.
¿Cuánta vajilla necesito para un taller de teatro?: Cuenta un vaso, una taza, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un margen del 10 %. Para 30 participantes, prepara al menos 33 unidades de cada elemento que se vaya a utilizar.

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