Wat heb je nodig voor een theaterworkshop?

Voor een theaterworkshop heb je meer nodig dan alleen teksten en een paar stoelen. De ruimte moet geschikt zijn voor werkhoeken, ontvangst, spel en eventueel presentatie. Denk daarom vooraf aan zitplaatsen, geluidsapparatuur, stroom, flip-overmateriaal en spullen voor koffie, water en catering. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat je op de workshopdag niet alsnog op zoek moet naar een verlengkabel, microfoon of extra koffiekopjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 5
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Laptop
Projector
Projectiescherm
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Tafelkledenaantal 5
Kledingrekkenaantal 2
Kostuumaccessoiresaantal 30
Decoratiedoekenaantal 6

Kantoorartikelen

Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Stiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 35
Balpennenaantal 35
Geprinte scènesaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil
Emmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Kaas - 2 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Soep - 8 liter
- Croutons - 3 zakken
- Yoghurt - 3 kilo
- Muesli - 1 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren borden - 50 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Controleer de techniek minstens één dag vooraf. Test laptop, projector, projectiescherm, speaker en microfoon samen en leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen batterijen apart klaar.
Plan per werkhoek een tafel, stoelen en een flip-over of set flip-overvellen met stiften. Zo hoef je tijdens de workshop geen materialen tussen groepen te verplaatsen.
Zet voor de ontvangst naamkaartjes en een aparte tafel klaar. Leg ook een kapstok of kledingrek bij de ingang, zeker wanneer deelnemers kostuumaccessoires of extra kleding meenemen.
Bereken servies op basis van het maximale aantal deelnemers plus enkele reserve-items. Zet drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets niet pas tijdens de pauze klaar.
Regel koffie en heet water vóór de deelnemers arriveren. Controleer of je genoeg thermoskannen, waterkokers, een koffiezetapparaat, koelboxen en keukengerei zoals snijplanken, messen en opscheplepels hebt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een theaterworkshop met 20 deelnemers?: Reken op minimaal 20 stoelen en voldoende tafels voor de werkhoeken, plus enkele extra zitplaatsen voor begeleiders. Neem daarnaast techniek, flip-overmateriaal, naamkaartjes, servies en keukenbenodigdheden mee voor de volledige groep.
Welke techniek heb ik nodig voor een theaterworkshop?: Voor presentaties of muziek zijn een laptop, projector, projectiescherm en draagbare speaker nodig. Gebruik je versterkt geluid of een grote ruimte, voeg dan een microfoon toe en test alle apparatuur minimaal één dag vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een theaterworkshop?: Zorg voor één stoel per deelnemer en tel de begeleiders daarbij op. Het aantal tafels hangt af van je werkvormen, maar plan per werkhoek minimaal één tafel en houd ruimte vrij voor spel en beweging.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een theaterworkshop doen?: Haal houdbare materialen, servies en decoratie uiterlijk één dag vooraf. Koop of controleer verse catering en gekoelde spullen op de dag zelf en zet techniek, naamkaartjes en werkmateriaal vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.