Qué necesitas para organizar un taller de poesía

Para un taller de poesía necesitas combinar materiales de escritura, apoyo para la sesión y algo sencillo para comer y beber. Prepara un cuaderno y varios bolígrafos por participante, además de hojas de trabajo, tarjetas de nombre y notas adhesivas. Si habrá explicación visual, comprueba también el portátil, el proyector, la pantalla y el altavoz. La compra de comida y bebidas debe estar lista al menos un día antes para poder enfriar las bebidas y preparar los bocadillos con calma.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 32
Mesa de registro
Mantelescant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Tazas de cafécant. 35
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6

Oficina

Cuadernoscant. 35
Bolígrafoscant. 45
Lápicescant. 40
Goma de borrarcant. 35
Portafolios de papelcant. 2
Rotuladores para pizarracant. 2
Notas adhesivascant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 35
Carpetas archivadorascant. 4
Tijerascant. 6
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Grapadorascant. 2
Clipscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Cepillos para fregarcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Té de hierbas limón - 1 caja
- Pan integral - 6 barras
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Aguacate - 12 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Pimiento rojo - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula un cuaderno por participante y lleva al menos un 10 % extra de bolígrafos y lápices; siempre hay alguien que olvida el suyo o se queda sin tinta.
Imprime las hojas de trabajo y prepara los portafolios de papel como mínimo 24 horas antes. Así puedes corregir páginas incompletas sin retrasar el registro.
Para una sesión de 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de café y té. Enfría las bebidas la noche anterior y reserva una jarra para servir agua.
Compra la comida teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Lava frutas y verduras y prepara los rellenos el mismo día, idealmente entre 1 y 2 horas antes.
Comprueba el equipo técnico 60 minutos antes de empezar: portátil, proyector, pantalla, altavoz, regletas y enrollacables. Lleva los cables agrupados y deja libre el paso entre las mesas de escritura.

Preguntas frecuentes

¿Qué materiales necesito para un taller de poesía?: Prepara un cuaderno, bolígrafos, lápices y goma de borrar para cada participante, más un 10 % adicional. Añade hojas de trabajo, portafolios de papel, notas adhesivas, rotuladores para pizarra y tarjetas de nombre.
¿Cuánta comida y bebida compro para un taller de poesía?: Para una sesión de 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y una ración de bocadillo por asistente, con un 10 % extra. Ajusta los rellenos y las opciones de fruta según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo preparar los materiales del taller?: Imprime las hojas, prepara las tarjetas de nombre y reúne los materiales al menos 24 horas antes. La comida puede prepararse entre 1 y 2 horas antes, mientras que las bebidas conviene enfriarlas la noche anterior.
¿Cuánto tiempo antes compruebo el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba la conexión del portátil, la imagen del proyector, el altavoz y la ubicación de regletas y enrollacables.

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