Qué comprar y llevar para un quiz de ciclismo

Para organizar un quiz de ciclismo necesitas algo más que preguntas y premios. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los equipos, proyectar el quiz, recoger las respuestas y servir bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de participantes y comprueba la técnica antes de abrir el recinto. Los olvidos más habituales son los adaptadores, los alargadores, los bolígrafos y el material de recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de recepción

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharillas de cafécant. 60

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 2
Presentador inalámbrico
Altavocescant. 2
Micrófono
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Bandejas para servircant. 8
Tijerascant. 3
Rollos de cinta adhesivacant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 300
Tarjetas de equipocant. 15
Juego de bolígrafoscant. 20
Marcadorescant. 15
Presentación del quiz
Premioscant. 3

Decoración

Pósteres de ciclismocant. 12
Mantelescant. 8
Carteles de flechascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Snacks de queso - 3 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Salchichas tipo frankfurt - 6 botes
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y lleva varios de reserva: para 40 personas, calcula 45 o 50. Imprime también algunas hojas de respuesta adicionales por si se derrama una bebida o un equipo cambia de hoja.
Comprueba la conexión entre el portátil, el proyector y la pantalla con 24 horas de antelación. Ten preparados todos los adaptadores HDMI, regletas y cables alargadores; suelen faltar justo cuando empieza la recepción.
Para el primer tramo del evento, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y enfríalas antes de abrir. Usa las neveras portátiles para mantener una reserva fría mientras los termos se destinan al café y al té.
Monta la mesa de recepción antes de colocar el bufé: deja preparadas las tarjetas de equipo, los formularios de inscripción y los marcadores. Reserva unos 15 minutos para registrar a los participantes y entregar cada equipo a su mesa.
Sirve los aperitivos en bandejas y separa con antelación cualquier opción relacionada con preferencias dietéticas. Coloca platos, cubiertos, vasos reutilizables y cucharillas junto a las bebidas para evitar que la mesa se bloquee durante la pausa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un quiz de ciclismo?: Calcula un bolígrafo por participante y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Para 40 participantes, lleva 45 o 50 bolígrafos, porque algunos se pierden o dejan de escribir.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y los cables del quiz?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela al abrir el recinto. Comprueba portátil, proyector, pantalla, HDMI, adaptadores, altavoces, micrófono y presentador inalámbrico.
¿Cuántas bebidas compro para un quiz de ciclismo?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 30 participantes son entre 60 y 90 bebidas; ajusta la cantidad si el quiz dura varias horas o si también sirves café y té.
¿Cuándo preparo las hojas de respuestas y las tarjetas de equipo?: Imprime y revisa todo como mínimo el día anterior. Prepara un juego por equipo y lleva al menos un 10 % adicional, además de marcadores y bolígrafos de reserva.

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