Que faut-il acheter pour un quiz cycliste ?

Pour un quiz cycliste, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le matériel de projection, les formulaires de réponse et de quoi installer les équipes confortablement. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le jour J, notamment les câbles, adaptateurs, multiprises et stylos. Comptez les quantités selon le nombre de participants et ajoutez une petite marge pour les remplacements et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Cuillères à caféqté 60

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 2
Présentateur sans fil
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 3
Rouleaux de ruban adhésifqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 300
Cartes d'équipeqté 15
Sets de stylosqté 20
Panneaux de scoreqté 15
Présentation du quiz
Prixqté 3

Décoration

Affiches cyclistesqté 12
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Snacks au fromage - 3 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Saucisses cocktail - 6 bocaux
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : les stylos qui disparaissent ou cessent d’écrire sont fréquents pendant un quiz.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne sur les deux premières heures, puis ajoutez de l’eau et des boissons chaudes selon la durée prévue.
Vérifiez le branchement du vidéoprojecteur au moins 24 heures avant : testez l’ordinateur, le câble HDMI, les adaptateurs, les rallonges et les multiprises ensemble.
Préparez un formulaire de réponse par équipe et imprimez 2 à 3 exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les équipes ajoutées tardivement ou les manches supplémentaires.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et gardez une glacière de réserve : les bouteilles mises au frais au dernier moment restent souvent tièdes au début de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un quiz cycliste ?: Prévoyez un stylo par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 40 participants, cela représente 44 stylos, répartis dans les équipes avant le début du quiz.
Combien de formulaires de réponse faut-il imprimer ?: Imprimez un formulaire par équipe et par manche, puis ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours. Si vous avez 8 équipes et 6 manches, prévoyez donc 51 formulaires pour couvrir les erreurs et les changements de dernière minute.
Quand faut-il préparer le matériel de projection ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’événement, puis vérifiez les branchements 60 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez un adaptateur HDMI et une rallonge de rechange sur place.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 2 verres réutilisables par personne pour limiter les allers-retours au lavage, ainsi qu’une tasse à café par personne. Pour 30 participants, préparez donc 60 verres et 30 tasses.

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