Qué necesitas para organizar un paseo para mayores

Para un paseo para mayores necesitas cubrir dos momentos: la caminata y la recepción antes o después de la ruta. La lista combina comida y bebida con mesas, sillas, menaje, señalización visible y material de seguridad. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. Conviene comprar los productos frescos y enfriar las bebidas el día anterior, mientras que mapas, etiquetas y señales deben estar listos con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platos de cenacant. 60
Platos de postrecant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono

Material deportivo

Flechas de rutacant. 25
Postes de rutacant. 25
Chalecos reflectantescant. 10
Portapapelescant. 4
Bastones de senderismocant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 60
Mantelescant. 8
Carteles de flechascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 3
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas - 8 kilos
- Judías verdes - 6 kilo
- Zanahorias - 4 kilos
- Schnitzels vegetarianos - 15 unidades
- Escalopes de pollo - 45 unidades
- Jus - 4 liter
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Natillas de vainilla - 6 litros
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y lleva agua adicional para la ruta. Enfría las bebidas el día anterior en neveras portátiles y reserva espacio para mantenerlas separadas de la comida.
Prepara un juego completo de menaje por participante: taza, vaso, plato de cena, plato de postre y cubiertos. Añade un 10 % extra para roturas, piezas sucias o asistentes que repitan.
Coloca una señal de ruta en cada giro y en los cruces dudosos, y lleva al menos 2 señales de repuesto. Los postes y las flechas deben estar preparados antes de abrir la ubicación, no durante la llegada.
Reserva una silla por participante y deja entre 2 y 4 sillas adicionales para descansos, acompañantes o personas que necesiten sentarse con más frecuencia. Comprueba también que haya mesas suficientes para la recepción, el café y la comida.
Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada grupo de hasta 25 caminantes, además de mantas de emergencia y linternas. Guarda mapas impresos, portapapeles, tarjetas de nombre y la lista actualizada de participantes en la mesa de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo de mayores?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la ruta. Para 20 participantes, prepara como mínimo entre 40 y 60 bebidas para el inicio, además de una reserva adicional.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Prepara un juego por persona y suma un 10 % de margen. Para 30 asistentes, serían 33 vasos, 33 platos de cena, 33 platos de postre y 33 juegos de cubiertos; las tazas dependen de cuántas rondas de café o té sirvas.
¿Cuándo debo preparar las señales y los mapas de la ruta?: Imprime los mapas y prepara las flechas y los postes al menos 2 días antes. Revisa la ruta y coloca las señales antes de que lleguen los participantes, dejando 2 repuestos por cada recorrido.
¿Cuántos botiquines hacen falta para la caminata?: Lleva un botiquín por cada grupo de hasta 25 caminantes y uno adicional si la ruta se divide en varios grupos. Comprueba su contenido el día anterior y añade mantas de emergencia y linternas antes de salir.

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