Qué necesitas para un paseo de asociación

Para un paseo de asociación necesitas comprar y llevar material para tres momentos: la salida, el recorrido y la llegada. Además de mesas y vajilla, calcula bebidas, sopa, pan y café para los participantes, y prepara un punto de registro visible. El material de seguridad no debe quedarse para el último día: botiquines, chalecos reflectantes, linternas y mantas de emergencia deben estar revisados antes de cargar el vehículo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesa de registro
Mantelescant. 6
Carpa plegablecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazones para sopacant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Termoscant. 6

Equipo

Teterascant. 2
Calentadores de sopacant. 3
Neveras portátilescant. 4
Walkie-talkiescant. 6

Material deportivo

Mapas de rutacant. 70
Flechas de rutacant. 40
Conoscant. 12
Pulserascant. 70
Cronómetroscant. 3
Mochilascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6

Decoración

Pancarta de salida
Cartel de meta
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agua sin gas - 6 cajas
- Agua con gas - 2 cajas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Sopa de tomate - 8 litros
- Sopa de verduras - 4 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Cuencos de sopa de papel - 20 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los puntos de descanso. Enfría las bebidas el día anterior y distribúyelas en neveras portátiles.
Prepara una ración de sopa y pan por participante inscrito, más un 10 % adicional para cubrir cambios de última hora. Los tazones, cubiertos y calentadores deben estar listos antes de abrir la llegada.
Lleva un mapa de ruta por cada responsable de grupo y varios ejemplares extra para la mesa de registro. Coloca las flechas, los conos y los carteles direccionales antes de que llegue el primer participante.
Reserva una pulsera y un número para cada inscripción, y guarda al menos un 10 % adicional. La mesa de registro necesita una ubicación visible, protección si llueve y un responsable desde 30 minutos antes de la salida.
Revisa el material de seguridad como mínimo 24 horas antes: un botiquín por punto de apoyo o grupo, chalecos para los voluntarios y linternas y mantas de emergencia accesibles. Comprueba también la carga de los walkie-talkies.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo de asociación?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para cada punto de descanso. Lleva al menos un 10 % extra para participantes no previstos o derrames.
¿Cuánta sopa y pan compro para el paseo?: Compra una ración por cada participante confirmado y añade un 10 % de margen. Si esperas 50 personas, prepara aproximadamente 55 raciones y la misma cantidad de porciones de pan.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Haz la revisión al menos 24 horas antes del paseo. El día del evento, coloca botiquines, chalecos, linternas y mantas de emergencia en un lugar conocido por todos los voluntarios.
¿Cuántos mapas y pulseras necesito?: Prepara un mapa por cada responsable de grupo y añade varios ejemplares para el registro y los puntos de apoyo. Compra o separa una pulsera y un número por participante, más un 10 % adicional.

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