La liste de courses pour une marche de l’association

Pour une marche de l’association, les achats ne se limitent pas au repas d’arrivée. Il faut aussi prévoir l’accueil, les points de repos, l’orientation et la sécurité sur le parcours. Comptez les participants inscrits avant de commander les boissons, la soupe, le pain et la vaisselle. Prévoyez une marge de 10 % pour les gobelets, les assiettes et les portions, surtout si plusieurs personnes rejoignent le groupe en cours de route.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d’inscription
Nappesqté 6
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Thermosqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Réchauffeurs de soupeqté 3
Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 70
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 12
Braceletsqté 70
Chronomètresqté 3
Sacs à dosqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Eau plate - 6 caisses
- Eau pétillante - 2 caisses
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe de légumes - 4 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Barres de muesli - 70 unités
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Soupes en papier - 20 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de marche. Répartis-les dans plusieurs glacières afin de réapprovisionner les points de repos sans tout transporter d’un seul coup.
Pour la soupe et le pain, commande une portion par participant inscrit, plus 10 % de marge. Les bols, assiettes et couverts doivent être disponibles au départ et à l’arrivée, pas uniquement près de la soupe.
Prépare au moins un gobelet réutilisable par personne, avec 10 % supplémentaire pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute. Compte aussi une tasse par personne attendue au point café et thé.
Ne garde pas tout le matériel de sécurité au point d’arrivée : répartis les trousses de premiers secours, les gilets et les lampes selon les équipes présentes sur le parcours. Vérifie les piles et le contenu des trousses la veille.
Achète ou imprime les cartes d’itinéraire et les flèches avant le jour de la marche, puis prévois quelques exemplaires et flèches de remplacement. Les panneaux d’orientation manquants sont souvent repérés seulement après l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une marche de l’association ?: Prévoyez les boissons, la soupe, le pain, le café et le thé, ainsi que les gobelets, bols, assiettes et couverts. Ajoutez le matériel d’orientation, les bracelets, les trousses de premiers secours et les éléments de signalisation nécessaires au parcours.
Combien de boissons prévoir par participant pour une marche ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les participants non prévus ou les fortes chaleurs.
Combien de soupe et de pain faut-il prévoir ?: Prévoyez une portion de soupe et une portion de pain par participant inscrit, avec 10 % de marge. Pour 50 personnes, cela représente environ 55 portions afin de couvrir les arrivées tardives et les portions supplémentaires.
Quand préparer les achats pour la marche de l’association ?: Faites les achats non périssables au moins 3 à 5 jours avant la marche. Achetez le pain, refroidissez les boissons et préparez la soupe la veille, après avoir vérifié le nombre définitif de participants et la météo.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.