Qué necesitas para organizar un mercado de música

Un mercado de música combina actuaciones, puestos de venta y zonas donde el público pueda moverse y sentarse con comodidad. Además de reservar los puestos y el equipo de sonido, tendrás que llevar bebidas frías, café, hielo, vajilla reutilizable y materiales para proteger los cables. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes del evento y a detectar lo que suele faltar cuando ya han llegado los músicos, vendedores y visitantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 12
Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 18
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas plegablescant. 4
Piezas de escenariocant. 6
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 4
Atriles de músicacant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Canaletas para cablescant. 10
Cinta gaffercant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2
Cajas de herramientascant. 2
Carros de manocant. 2
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8
Jarras de servircant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Salsa - 4 tarros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre - 1 liter
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
Bandejas de serviciocant. 8
Cajas registradorascant. 2
Cajas de caudalescant. 2
Terminales de pagocant. 2
Pulserascant. 500
Rollos de reciboscant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 20
Pancartas con nombrescant. 30
Tiras adhesivascant. 6
Paneles de flechascant. 12
Carteles del programacant. 4
Rotuladorescant. 12
Papel de impresióncant. 500
Pizarrascant. 12
Rotuladores de tizacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 14
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Cinta de balizamientocant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Linternascant. 6

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva también hielo suficiente para mantener las bebidas frías durante toda la jornada.
Para el sonido, no cuentes solo los altavoces: comprueba que tienes mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables alargadores compatibles. Lleva al menos un cable de repuesto por cada conexión esencial.
Prepara una mesa de café con máquinas de café, teteras y tazas antes de abrir el mercado. Si el programa empieza por la mañana, deja el agua, el café y el té medidos para no bloquear la zona de servicio durante la primera actuación.
Protege cada cable que cruce una zona de paso con canaletas para cables y cinta gaffer. Coloca los enrollacables fuera del recorrido del público y prueba la instalación completa al menos 2 horas antes de que empiece la música.
Cuenta platos, cubiertos, vasos reutilizables y bandejas según el número máximo de personas que atenderás a la vez, no según el aforo total. Añade un margen del 10 % para evitar quedarte sin vajilla mientras se lava o se recoge.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito comprar para un mercado de música?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración del evento. Compra también hielo y utiliza neveras portátiles o contenedores para mantenerlas frías.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la primera actuación. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, soportes, cables y regletas con los músicos presentes.
¿Cuánta vajilla necesito para el mercado?: Calcula vasos, platos y cubiertos para el número máximo de personas que comerán o beberán al mismo tiempo, más un 10 % de margen. Incluye tazas de café y bandejas de servicio si habrá una zona de bebidas calientes.
¿Qué debo comprar para iluminar el mercado al anochecer?: Prepara lámparas LED, guirnaldas de luces y lámparas de exterior para los puestos, las zonas de paso y el escenario. Instala y prueba toda la iluminación al menos 1 hora antes de que oscurezca.

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