Einkaufsliste für den Musikmarkt

Für einen Musikmarkt brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Marktstände, Sitzplätze, Bühnen- und Tontechnik sowie sichere Beleuchtung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane den Einkauf nach erwarteter Besucherzahl, Auftrittsdauer und Zahl der Marktstände. Gläser, Geschirr und Kühlung werden oft unterschätzt, während Kabel, Mikrofonzubehör und Wechselgeld zu spät auffallen. Nutze die vollständige Liste als Arbeitsgrundlage und prüfe sie spätestens eine Woche vor dem Termin.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KlappischeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 4
NotenpulteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KabelkanäleAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
LadestationenAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salsa - 4 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Feuchttücher - 6 Packungen
ServierplattenAnz. 8
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
ArmbänderAnz. 500
BonrollenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 20
NamensschilderAnz. 30
KlebestreifenAnz. 6
PfeiltafelnAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
StifteAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 14
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrbandAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die erste Ausgabe mindestens vier Stunden vorher. Plane zusätzlich Wasser für Musiker, Händler und Helfer ein.
Stelle pro erwarteten 20 bis 25 Gästen etwa einen Tisch und vier bis sechs Sitzplätze bereit. Für Marktstände brauchst du außerdem genügend Klapptische, Stühle und gegebenenfalls Barhocker für die jeweiligen Anbieter.
Prüfe die Tontechnik mindestens zwei Tage vor dem Musikmarkt: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen müssen zusammenpassen. Lege Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kabelkanäle und Gaffer Tape getrennt für Bühne und Marktbereich bereit.
Plane für jeden angekündigten Auftritt ein Notenpult und teste die Stromversorgung vor dem Einlass. LED-Lampen, Lichterketten und Außenlampen sollten Wege, Stände und Kabelstellen vollständig ausleuchten.
Kaufe Einweggeschirr nicht automatisch nach Gefühl: Zähle wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets für die erwarteten Gäste plus mindestens 15 Prozent Reserve. Serviertabletts, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Eisbehälter werden oft erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikmarkt?: Du brauchst Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle und Klappische sowie Bühnenelemente und Tontechnik. Dazu kommen Mikrofonzubehör, Strom- und Kabelsicherung, Beleuchtung, Getränke, Snacks, Geschirr, Kühlung und Wechselgeld.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikmarkt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Rechne zusätzlich mit Wasser für auftretende Musikvereine, Händler und Helfer.
Wann muss ich die Technik für den Musikmarkt prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Kabel mindestens zwei Tage vor dem Termin. Der vollständige Funktionstest sollte spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Musikmarkt?: Plane pro erwartetem Gast ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset sowie 15 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich mindestens eine Tasse pro Kaffeetrinker und ausreichend Serviertabletts einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.