Qué necesitas para organizar un mercado de cómics

Un mercado de cómics necesita más que mesas para los vendedores. La entrada, la señalización, el café, las acreditaciones y el material de oficina suelen olvidarse hasta el último momento. Prepara con antelación el mobiliario, los cables y la decoración, y calcula el material según el número de puestos y visitantes. Esta lista reúne lo necesario para montar la sala, atender a los vendedores y orientar al público durante toda la jornada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de mercadocant. 24
Sillas para visitantescant. 30
Mostrador de entrada
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoz Bluetooth
Máquina de sellado

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de piecant. 4

Decoración

Pósters de personajes de cómiccant. 12
Rollos de mantelescant. 6
Globoscant. 50
Guirnalda de banderinescant. 4
Números de puestocant. 24
Carteles de flechascant. 12
Paneles informativoscant. 6
Portaindicioscant. 8

Oficina

Credencialescant. 40
Portabadgescant. 40
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Papel A4cant. 500
Cinta adhesivacant. 6
Bloc de notascant. 10
Cajas de cajacant. 2
Cajas de caudalescant. 2
Sobrescant. 50
Pulserascant. 200
Portapapelescant. 6
Grapadorascant. 3
Tijerascant. 6
Cuerdacant. 2

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 120
Platos de postrecant. 100
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Pinzas para servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Pala y cepillocant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 1 kilo
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Miniagua - 48 botellas
- Croissants - 40 unidades
- Mini bollos de pasas - 30 unidades
- Mini bollitos - 60 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 1 kilo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini galletas - 5 paquetes
- Gofres de sirope - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Muffins - 40 unidades
- Tarta de manzana - 3 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Wraps veganos - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Vasos desechables para degustación - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pinchos de madera - 200 unidades
- Porta servilletas - 6 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas húmedas - 4 paquetes

Consejos

Reserva una mesa de mercado por vendedor y prepara algunos números de puesto adicionales por si cambia la distribución el día del montaje.
Calcula el café y el agua caliente para toda la jornada, y prueba las máquinas de café y las teteras antes de abrir; una prueba el día anterior evita descubrir que falta un alargador.
Lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y fija los cables al suelo con cinta adhesiva para evitar tropiezos.
Imprime la lista de vendedores, la distribución de mesas y los carteles de flechas en papel A4 con antelación; prepara varias copias de cada documento para la entrada y los accesos.
Prepara una acreditación y un portabadge para cada vendedor, además de bolígrafos, rotuladores fosforescentes y un bloc de notas para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de cómics?: Necesitas una mesa de mercado por cada vendedor confirmado. Añade entre 5 y 10 % de mesas si dispones de espacio, para cubrir cambios de última hora o puestos que necesiten una mesa adicional.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la señalización?: Prepara las acreditaciones, los números de puesto y los carteles al menos 2 días antes del mercado. Imprime la distribución definitiva después de asignar todas las mesas y lleva algunas copias extra el día del evento.
¿Cuántas máquinas de café hacen falta para el mercado?: Para una jornada pequeña, calcula una máquina de café por cada 30 a 40 personas que vayan a tomar café en la misma franja. Si esperas más público o el servicio se concentra en una pausa, prepara una máquina adicional y prueba todas el día anterior.
¿Qué material de oficina debo llevar a un mercado de cómics?: Lleva papel A4, bolígrafos, rotuladores fosforescentes, cinta adhesiva, un bloc de notas y cajas de caja. Prepara al menos 2 bolígrafos por persona del equipo de entrada y una copia adicional de cada documento impreso.

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