Que faut-il prévoir pour un marché de bandes dessinées ?

Pour un marché de bandes dessinées, les achats ne se limitent pas aux tables des vendeurs. Il faut aussi équiper l’accueil, préparer la signalétique, prévoir le paiement et organiser une pause café pour les exposants et les visiteurs. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, des machines à café aux badges nominatifs. Vérifiez-la plusieurs jours avant l’événement, puis rassemblez tout le matériel la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de marchéqté 24
Chaises pour les visiteursqté 30
Bureau d’accueil
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth
Terminal de paiement

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampadairesqté 4

Décoration

Affiches de personnages de dessin animéqté 12
Rouleaux de nappesqté 6
Ballonsqté 50
Guirlande de fanionsqté 4
Numéros des standsqté 24
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Porte-affichesqté 8

Bureau

Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Papier A4qté 500
Ruban adhésifqté 6
Bloc-notesqté 10
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Enveloppesqté 50
Braceletsqté 200
Presse-papiersqté 6
Agrafeusesqté 3
Ciseauxqté 6
Cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 120
Verres réutilisablesqté 120
Assiettes à dessertqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Pince de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 1 kilo
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 kilos
- Petites bouteilles d'eau - 48 bouteilles
- Croissants - 40 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Gaufres au sirop - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Muffins - 40 pièces
- Tarte aux pommes - 3 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Wraps vegan - 3 packs
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gobelets jetables pour les dégustations - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Piques en bois - 200 pièces
- Porte-serviettes - 6 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes humides - 4 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’accueil distincte des tables de vente : vous y poserez la liste des vendeurs, le plan des stands, les badges et les stylos sans gêner les visiteurs.
Testez les machines à café et les bouilloires au moins 24 heures avant l’ouverture. Contrôlez aussi les rallonges et multiprises pour éviter de découvrir un problème le matin même.
Préparez les numéros de stands et les panneaux de direction avant l’installation. Un marquage visible à l’entrée et aux changements de rangée réduit les questions dès les premières minutes.
Gardez les caisses, le terminal de paiement et la monnaie en espèces à l’accueil, avec du papier A4, du ruban adhésif et des marqueurs. Ces fournitures servent rapidement lorsqu’un exposant doit corriger une information.
Réservez la zone de chargement et de déchargement avant l’arrivée des vendeurs. Les tables, chaises, portants et tabourets doivent être disponibles avant l’installation, sinon le montage ralentit tout le marché.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un marché de bandes dessinées ?: Prévoyez au minimum une table de marché par vendeur confirmé, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les informations ou un espace de service. Le nombre définitif dépend donc des inscriptions et de l’agencement de la salle.
Que faut-il acheter pour le paiement sur un marché de BD ?: Prévoyez un terminal de paiement, des caisses et de la monnaie en espèces. Préparez la monnaie au plus tard la veille et testez le terminal avant l’ouverture, avec une solution de secours si la connexion pose problème.
Quand préparer les badges et les panneaux des stands ?: Préparez les badges nominatifs, les numéros de stands et les panneaux au moins un jour avant le marché. Imprimez également la liste des vendeurs et le plan des tables afin que l’accueil soit opérationnel dès l’arrivée des exposants.
Combien de boissons prévoir pour un marché de bandes dessinées ?: Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, en distinguant le café, l’eau et les autres boissons disponibles. Ajustez les stocks selon la durée du marché et le nombre de vendeurs et de visiteurs attendus.

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