Qué necesitas para un mercado creativo

Un mercado creativo necesita más que puestos y mesas. Esta lista reúne el material para montar los expositores, atender a los participantes y mantener en marcha los talleres durante toda la jornada. Calcula el mobiliario según el número de puestos y reserva margen para cables, iluminación, almacenamiento y bebidas. También encontrarás elementos que suelen olvidarse hasta el montaje, como los pesos de las carpas, las acreditaciones y los medios de pago.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 20
Mesascant. 12
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 20
Pesos para carpascant. 16
Percheroscant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Lámparas con bateríacant. 8
Altavoz Bluetooth
Micrófono
Terminal de pagocant. 2
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Guirnaldas de lucescant. 8
Carros de manocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 80
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Acumuladores de fríocant. 20
Paños de cocinacant. 12

Catering

Mesas de cafécant. 2
Bandejas de bufécant. 8
Cestas de pancant. 4
Porta-servilletascant. 6
Dispensadores de bebidascant. 2
Jarras de aguacant. 6
Vasos térmicoscant. 2
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 botes
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Tazas de café - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas compostables - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 12
Carteles para standscant. 20
Tableros de corchocant. 4
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12
Números de mesacant. 20
Paños de telacant. 12
Photowall
Cartelescant. 30
Folletos del programacant. 300

Material del taller

Tijerascant. 30
Pistolas de pegamentocant. 6
Tapetes de cortecant. 12
Sets de pincelescant. 20
Paletas de mezclacant. 20
Delantalescant. 30
Bandejas de trabajocant. 12
Papel de acuarelacant. 200
Papel para dibujarcant. 200
Lápices de colorescant. 30
Rotuladorescant. 30
Pintura acrílicacant. 12
Cartulina para manualidadescant. 100
Papel de colorescant. 200
Lanacant. 20
Cuentascant. 2
Cordón elásticocant. 10
Retales de telacant. 10
Palitos de maderacant. 200
Cinta adhesivacant. 12
Barras de pegamentocant. 40
Arcilla para modelarcant. 20
Rodillos de arcillacant. 12
Selloscant. 20
Almohadillas de tintacant. 12
Film protectorcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Cinta de balizamientocant. 2
Extintorescant. 2

Organización

Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Notas adhesivascant. 10
Cajas registradorascant. 2
Cajas de caudalescant. 2
Cajitas para cambiocant. 4
Pulserascant. 200

Consejos

Calcula una mesa o puesto por participante y añade al menos un puesto de reserva si esperas cambios de última hora. Comprueba antes del montaje qué expositores necesitan perchero, taburetes o espacio adicional.
Para cada carpa exterior, prepara pesos suficientes en todos los puntos de apoyo; el viento puede convertir una estructura sin lastre en un problema durante el mercado. Lleva también cajas de almacenamiento para recoger material y mantener despejados los pasillos.
Agrupa cables alargadores, regletas y enrollacables por zona antes de abrir. Comprueba los puntos de electricidad con antelación y lleva lámparas con batería para los puestos o rincones donde no llegue la corriente.
Calcula la vajilla según las inscripciones y deja un margen del 10 al 15 % para talleres y servicio de café. Las tazas, vasos, platos, cubiertos, termos, cafeteras y neveras portátiles deben estar listos antes de que lleguen los primeros participantes.
Prepara las acreditaciones y el programa impresos al menos un día antes, y carga los terminales de pago, el micrófono, el altavoz Bluetooth y las baterías externas la víspera. Así no dependes de una conexión o enchufe durante la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado creativo?: Calcula una mesa o puesto por expositor confirmado y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Si tienes 20 participantes, prepara al menos 22 mesas o superficies de exposición, ajustando la distribución a los puestos que requieren más espacio.
¿Cuánta vajilla necesito para un mercado creativo?: Calcula una pieza por servicio previsto y añade un 10-15 % adicional: tazas, vasos, platos, platos de postre, tenedores y cuchillos. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar, salvo que hayas previsto reposición o lavado.
¿Cuándo debo preparar los cables y el material eléctrico?: Haz la comprobación de los puntos de electricidad y prueba cables, regletas y enrollacables entre 24 y 48 horas antes. Etiqueta cada conjunto por zona y deja las baterías externas y lámparas cargadas la noche anterior.
¿Cuándo tengo que pedir el catering y organizar las bebidas?: Confirma el catering y las preferencias dietéticas al menos 5-7 días antes, o antes si el proveedor necesita reserva. Para la primera hora, calcula aproximadamente 2-3 bebidas por persona y prepara termos, cafeteras y neveras antes de abrir.

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