Qué necesitas comprar para un festival de pop

Organizar un festival de pop exige comprar y reservar mucho más que un escenario y unos altavoces. Necesitarás material para el sonido de los artistas, iluminación, barras, mobiliario, energía, cobro, comunicación y atención al público. La lista completa reúne 57 artículos para que puedas comprobar cada área antes del montaje. Revisa especialmente los elementos técnicos y eléctricos: son los que más suelen faltar cuando se deja la compra para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas altascant. 20
Mesas de cervezacant. 20
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 24
Escenario
Mostradores de barcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Platoscant. 600
Cubiertoscant. 600
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 30

Equipo

Altavocescant. 8
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Altavoces del monitorcant. 4
Cajas DIcant. 6
Cables XLRcant. 20
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Grupo electrógeno
Neveras portátilescant. 8
Terminales de cajacant. 4
Walkie-talkiescant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 12
Focos de escenariocant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas de bateríacant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners del festivalcant. 8
Decoración de mesacant. 20
Pulserascant. 700
Credencialescant. 100
Carteles direccionalescant. 20
Pósteres del programacant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 8
Neverascant. 2
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8

Limpieza

Papeleracant. 20
Cubos de limpiezacant. 6
Limpiacristalescant. 4
Escobascant. 8
Recogedor y escobacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 12
Dispensadores de toallas de papelcant. 12

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 40
Conos de tráficocant. 30
Extintorescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Chalecoscant. 30
Linternascant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 500 botellas
- Spa Rood - 200 botellas
- Cola - 120 botellas
- Cola Zero - 100 botellas
- Naranjada - 80 botellas
- Té helado - 80 botellas
- Cerveza - 600 botellitas
- Cerveza sin alcohol - 100 botellas
- Vino blanco - 30 botellas
- Vino tinto - 15 botellas
- Rosé - 15 botellas
- Prosecco - 10 botellas
- Gin - 6 botellas
- Vodka - 6 botellas
- Tónica - 60 latas
- Zumo de naranja - 30 paquetes
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Limones - 8 kilo
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Café - 8 paquetes
- Té - 300 bolsas
- Azúcar - 4 kilo
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Croissants - 100 unidades
- Mini bollos - 250 unidades
- Pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Queso - 12 kilos
- Jamón - 8 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 6 kilos
- Hummus - 5 kilos
- Queso crema - 4 kilo
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Salsa - 10 frascos
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 8 kilos
- Palomitas - 10 kilo
- Manzanas - 20 kilos
- Plátanos - 15 kilo
- Uvas - 12 kilos
- Pepinos - 10 kilos
- Tomates - 12 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento rojo - 8 kilos
- Cebolla roja - 4 kilos
- Maíz - 20 latas
- Frijoles - 15 latas
- Pasta - 20 kilos
- Salsa de pasta - 20 tarros
- Arroz - 15 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 150 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas - 300 unidades
- Perritos calientes - 250 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 250 unidades
- Patatas fritas - 100 kilos
- Nuggets veganos - 100 unidades
- Mezcla de especias - 10 tarros
- Sal - 3 kilos
- Pimienta - 1 kilo
- Aceite - 20 litros
- Leche para café - 10 paquetes
- Jarabe de limonada - 10 botellas
- Polos de agua - 300 unidades
- Galletas - 15 paquetes
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 1500 unidades
- Pajitas - 800 unidades
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Producto de limpieza - 10 botellas
- Limpiador multiusos - 10 botellas
- Lavavajillas - 8 botellas
- Esponjas - 30 unidades
- Guantes de goma - 30 pares
- Papel higiénico - 120 rollos
- Gel desinfectante de manos - 20 botellas

Consejos

Calcula los vasos reutilizables, platos y cubiertos según el aforo previsto, y añade un margen del 10 % para reposiciones durante el servicio. No esperes a la semana del festival para pedirlos.
Comprueba el rider técnico de cada artista antes de cerrar la compra: micrófonos, cajas DI, cables XLR, soportes y altavoces de monitor pueden variar según la actuación.
Reserva con antelación el grupo electrógeno, los enrollacables y las regletas. El equipo de sonido, los focos y las barras necesitan una distribución eléctrica clara, no solo un punto de corriente.
Para las zonas de público y bar, cuenta mesas altas, mesas de cerveza, sillas y taburetes por separado. Así evitas tener asientos suficientes pero ninguna superficie cómoda para comer o dejar una bebida.
Prepara la comunicación del equipo con walkie-talkies y asegúrate de que hay iluminación también fuera del escenario: focos LED de obra, lámparas de batería y guirnaldas ayudan durante el montaje y la salida del público.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de pop?: Como base, necesitarás altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes de micrófono, altavoces de monitor, cajas DI y cables XLR. La cantidad exacta depende del rider técnico y del número de artistas; confírmala antes de comprar o alquilar el material.
¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un festival?: Calcula al menos 1,2 vasos por asistente si habrá devolución y lavado durante el evento. Si no puedes lavarlos o recuperarlos con rapidez, prepara entre 2 y 3 vasos por persona para cubrir pérdidas y cambios.
¿Cuándo debo reservar el grupo electrógeno y el escenario?: Haz la reserva como mínimo 6 semanas antes del festival y confirma la disponibilidad una semana antes del montaje. La potencia debe revisarse con el proveedor de sonido, iluminación, barras y puestos de comida.
¿Qué iluminación hace falta además de los focos de escenario?: Incluye focos LED de obra para montaje y zonas de trabajo, lámparas de batería para puntos sin conexión y guirnaldas para el público y las barras. Comprueba todo al menos 24 horas antes de abrir, cuando todavía puedes sustituir una unidad defectuosa.

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