Was du für ein Popfestival brauchst

Bei einem Popfestival reicht die Einkaufsliste weit über Getränke und Snacks hinaus. Du brauchst Ausstattung für Bühne und Ton, robuste Stromlösungen, Beleuchtung, Ausschank und Besucherführung. Plane Mehrwegbecher, Kühlboxen und Kassenterminals so, dass sie auch bei Stoßzeiten funktionieren. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Dingen hilft dir, Bestellung, Lieferung und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
StehtischeAnz. 20
BiertischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 24
Bühne
BarthekenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 800
TellerAnz. 600
BestecksetsAnz. 600
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 8
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
MonitorlautsprecherAnz. 4
DI-BoxenAnz. 6
XLR-KabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
Stromaggregat
KühlboxenAnz. 8
KassenterminalsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 12
BühnenstrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 10
BatterielampenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Festival-BannerAnz. 8
TischdekorationAnz. 20
ArmbänderAnz. 700
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
PutzeimerAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
BesenAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 12
PapierhandtuchspenderAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
FeuerlöscherAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
WarnwestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 500 Flaschen
- Spa Rood - 200 Flaschen
- Cola - 120 Flaschen
- Cola Zero - 100 Flaschen
- Orangensoda - 80 Flaschen
- Eistee - 80 Flaschen
- Bier - 600 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 100 Fläschchen
- Weißwein - 30 Flaschen
- Rotwein - 15 Flaschen
- Rosé - 15 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Gin - 6 Flaschen
- Wodka - 6 Flaschen
- Tonic - 60 Dosen
- Orangensaft - 30 Packungen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Zitronen - 8 Kilo
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 300 Beutel
- Zucker - 4 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Pistolets - 150 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Käse - 12 Kilo
- Schinken - 8 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 6 Kilo
- Hummus - 5 Kilo
- Frischkäse - 4 kilo
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Salsa - 10 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 8 Kilo
- Popcorn - 10 Kilo
- Äpfel - 20 kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Trauben - 12 Kilo
- Gurken - 10 Kilo
- Tomaten - 12 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 8 kilo
- Rote Zwiebel - 4 Kilo
- Mais - 20 Dosen
- Bohnen - 15 Dosen
- Pasta - 20 Kilo
- Pastasauce - 20 Gläser
- Reis - 15 Kilo
- Vegetarische Burger - 150 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Hamburger - 300 Stück
- Hotdogs - 250 Stück
- Hotdogbrötchen - 250 Stück
- Pommes - 100 Kilo
- Vegane Nuggets - 100 Stück
- Gewürzmischung - 10 Gläser
- Salz - 3 Kilo
- Pfeffer - 1 Kilo
- Öl - 20 Liter
- Kaffeesahne - 10 Packungen
- Limonadensirup - 10 Flaschen
- Wassereis - 300 Stück
- Kekse - 15 Packungen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Strohhalme - 800 Stück
- Müllsäcke - 200 Stück
- Reinigungsmittel - 10 Flaschen
- Allzweckreiniger - 10 Flaschen
- Spülmittel - 8 Flaschen
- Schwämme - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 30 Paar
- Toilettenpapier - 120 Rollen
- Handdesinfektionsgel - 20 Flaschen

Tipps

Bestelle Mehrwegbecher nicht nur für den Ausschank: Rechne pro Gast mindestens einen Becher plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein, weil Becher verloren gehen oder zwischendurch zurückgegeben werden.
Plane für jede Bühnenleitung Ersatz ein: zusätzliche XLR-Kabel, Verlängerungskabel und mindestens eine Kabeltrommel verhindern, dass ein einzelner Kabeldefekt den Auftritt stoppt.
Kühlboxen müssen vor dem Einlass bereits kalt sein. Stelle sie mindestens 6 Stunden vorher auf und teile die Vorräte nach Bar, Catering und Reserve auf.
Für Wege, Toiletten, Eingänge und Ausgänge brauchst du auch nach Einbruch der Dunkelheit Licht. Setze LED-Baustrahler und Batterielampen spätestens beim Aufbau am selben Tag ein.
Ordne Funkgeräte, Kassenterminals und Mikrofone festen Verantwortlichen zu. Prüfe alle Geräte mindestens 2 Stunden vor Einlass und halte geladene Ersatzakkus bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Popfestival?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton, Strom, Licht, Ausschank, Catering und Besucherführung. Dazu gehören unter anderem Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel, Mehrwegbecher, Kühlboxen, Kassenterminals, Tische und Beleuchtung.
Wie viele Mehrwegbecher brauche ich pro Gast?: Plane mindestens einen Becher pro Gast plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Festival mit 500 Gästen solltest du also etwa 550 bis 575 Becher einplanen, abhängig vom Rückgabesystem.
Wann muss ich die Festivaltechnik bestellen?: Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stromversorgung und Beleuchtung solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Festival verbindlich reservieren. So bleibt Zeit, technische Anforderungen und Strombedarf abzugleichen.
Wie viel Ersatzmaterial gehört auf die Einkaufsliste?: Plane bei Kabeln, Batterien und kleinen Verbrauchsteilen mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für zentrale Komponenten wie Stromaggregat, Mischpult oder Lautsprecher brauchst du außerdem vor dem Einlass einen getesteten Ausfallplan.

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