Checklist para organizar un partido de horseball
Un partido de horseball necesita coordinar al mismo tiempo la competición, los caballos y la seguridad del público. Esta checklist reúne 62 tareas y 72 materiales para avanzar en el orden adecuado, desde reservar el recinto hasta preparar boxes, campo y aparcamiento. Empieza cerrando formato, equipos, árbitros y permisos; después confirma inscripciones, horarios y necesidades de los caballos. En los últimos días, revisa el suelo, imprime la documentación y comprueba cada elemento deportivo y de emergencia.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Invitar a los equipos
Contratar árbitros
Confirmar veterinario
Organizar personal de primeros auxilios
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Publicar el horario de la competición
Recopilar las listas de caballos
2 personas
Distribuir los boxes
2 personas
Hacer el plan de aparcamiento
Pedir el catering
Encargar premios y medallas
Preparar la información para el público
Imprimir los dorsales
Imprimir los formularios de competición
Comprobar los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar los boxes para caballos
3 personas
Comprobar el campo y el suelo
2 personas
Cortar y nivelar el terreno
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Delimitar el campo de juego
4 personas
Colocar las porterías
4 personas
Colocar vallado para el público
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
Recibir a los caballos y equipos
4 personas
Comprobar la documentación de los caballos
2 personas
Inscribir equipos
2 personas
Aclimatar a los caballos
4 personas
Instruir a los oficiales
3 personas
Recibir al público
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Guiar el calentamiento
4 personas
Coordinar la competición
6 personas
Registrar los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Dar agua a los caballos
3 personas
Comprobar la cama de la cuadra
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los equipos y a los caballos
3 personas
Guiar al público hacia la salida
2 personas
Seguimiento
Cerrar catering
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar materiales del campo
4 personas
Limpiar los boxes de caballos
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Devolver los materiales
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Pelotas de horseballcant. 6
- Porterías de horseballcant. 2
- Postes de delimitación del campocant. 24
- Cinta de balizamientocant. 8
- Petos de equipocant. 20
- Aros de repuestocant. 2
- Bebederos para caballoscant. 12
- Cubos para bebidascant. 20
- Redes para henocant. 12
- Pacas de pajacant. 30
- Paneles de vallacant. 20
- Paneles de entradacant. 2
- Portadorsalescant. 20
- Marcador
- Cronómetroscant. 3
- Silbatoscant. 4
- Portapapeles de competicióncant. 4
- Bolígrafos para la competicióncant. 12
- Medallascant. 24
- Vasoscant. 4
- Premioscant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
- Conos de tráficocant. 16
Equipo
- Sistema de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Jarras para servircant. 8
Catering
- Compras
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Banderas del equipocant. 8
- Señales de rutacant. 12
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
- Cintas del podiocant. 4
Limpieza
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Recogedores de excrementoscant. 4
- Carretillascant. 3
- Cepillos duroscant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 24
Cuidado de animales
- Cajas de limpiezacant. 8
- Cabestroscant. 20
- Cuerdas de líneacant. 20
- Horcascant. 4
- Palascant. 4
- Cepillos para caballoscant. 12
- Mantas anti-sudorcant. 12
- Bidones de aguacant. 8
Consejos
- Cierra el recinto, el formato y los permisos antes de invitar a los equipos: sin esos datos no puedes publicar horarios ni gestionar inscripciones con precisión.
- Confirma árbitros, veterinario y personal de primeros auxilios con antelación, y deja por escrito quién atiende cada incidencia durante la competición.
- Recopila las listas de caballos antes de distribuir los boxes. Prepara bebederos, redes para heno y pacas de paja según el número de caballos inscritos, no según una estimación inicial.
- Revisa el campo varios días antes y vuelve a comprobarlo el mismo día: el terreno debe estar cortado y nivelado, y las porterías, postes, cinta y aros de repuesto tienen que estar listos.
- No dejes para la mañana del partido la información del público, los dorsales, los formularios, el marcador y los cronómetros. Haz una comprobación final del material y coloca señalización, papeleras, extintores y botiquines antes de abrir el acceso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de horseball?
- Empieza al menos 6-8 semanas antes para reservar el recinto, definir el formato, invitar a los equipos y contratar árbitros. Dedica la última semana a cerrar inscripciones, horarios, listas de caballos y necesidades del recinto.
- ¿Qué hay que preparar para los caballos en un partido de horseball?
- Prepara un box por caballo inscrito y añade bebederos, redes para heno y pacas de paja. La distribución debe estar cerrada antes de la llegada para evitar cruces y retrasos en la entrada.
- ¿Cuándo se debe revisar el campo de horseball?
- Haz una primera revisión varios días antes y comprueba de nuevo el terreno el día anterior. Así puedes cortar, nivelar o corregir el suelo antes de montar porterías y delimitaciones.
- ¿Qué personal hace falta para un partido de horseball?
- Como mínimo, necesitas árbitros, un veterinario confirmado y personal de primeros auxilios. Define sus turnos y puntos de atención antes de publicar el horario de la competición.
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