Qué necesitas para organizar un desfile de farolillos
Un desfile de farolillos necesita compras para dos momentos: el recorrido al aire libre y la comida al final. Además de los farolillos y sus palos, prepara iluminación segura para la ruta, pilas de repuesto y material para quienes los monten. Para la llegada, calcula sopa, panecillos, bebidas calientes y vajilla según las inscripciones. Las carpas, mesas y cables alargadores suelen olvidarse hasta el último día, así que compruébalos antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Decoración
- Guirnaldas de papelcant. 12
- Globoscant. 100
- Farolilloscant. 100
- Palos de los farolescant. 100
- Velas LEDcant. 120
- Baterías de repuestocant. 80
- Papel para manualidadescant. 200
- Delantales infantilescant. 20
Cocina
- Ollas para sopacant. 2
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tazones para sopacant. 100
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejascant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Walkie-talkiescant. 10
- Caja de música
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 30
- Señales de rutacant. 20
- Cuerdacant. 2
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 15
- Linternascant. 10
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 120
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Panecillos para sándwich - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 4 tarros
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Mini galletas - 10 paquetes
- Trocitos de tocino - 4 bolsas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Spray desinfectante - 2 botellas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte, sobre todo si el recorrido dura más de 60 minutos. Enfría las bebidas en neveras portátiles antes de que llegue el grupo.
- Para la sopa, prepara aproximadamente 350 ml por adulto y 250 ml por niño, más un 10 % de margen. Necesitarás ollas, cucharones, termos y suficientes tazones para servir sin esperar turnos.
- Lleva un farolillo y un palo por participante inscrito, y añade al menos 5 unidades de reserva. Guarda también velas LED, papel para manualidades y delantales infantiles para reparar o terminar faroles.
- Coloca una fuente de luz aproximadamente cada 10 metros en los tramos oscuros: lámparas LED, guirnaldas o linternas a pilas. Comprueba las pilas el día anterior y lleva baterías de repuesto.
- Cuenta una mesa plegable para inscripciones y otra para la comida por cada 25-30 personas. Reserva las carpas, sillas y cables alargadores con varios días de margen, porque suelen ser lo último que se consigue.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?
- Prepara un farolillo y un palo por persona inscrita. Añade un 10 % de repuesto, con un mínimo de 5 unidades, para cubrir roturas, pérdidas o participantes que se incorporen tarde.
- ¿Cuánta sopa preparo para un desfile de farolillos?
- Calcula 350 ml por adulto y 250 ml por niño, y añade un 10 % adicional. Por ejemplo, para 40 adultos y 20 niños necesitarás unos 19 litros de sopa.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar el material?
- Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes y comprueba todo el material como mínimo 48 horas antes. La sopa, los panecillos y los rellenos pueden prepararse el mismo día según su conservación.
- ¿Cuánta iluminación hace falta para la ruta?
- Como referencia, coloca una lámpara o linterna cada 10 metros en las zonas oscuras. Comprueba toda la ruta al anochecer y lleva baterías de repuesto para al menos el 20 % de las luces.
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