Was du für einen Laternenumzug brauchst

Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Laternen und Stäbe. Plane Getränke und eine warme Suppe für den Rückweg ein, außerdem Beleuchtung, Wegweiser und Material für den Anmeldetisch. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und genügend Becher für die Ausgabe am Endpunkt. Die folgende Einkaufsliste deckt die Verpflegung, die Laternenstation und die Ausstattung für Start, Strecke und Abschluss ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

PapiergirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 100
LampionsAnz. 100
LaternenstäbeAnz. 100
LED-TeelichterAnz. 120
ErsatzbatterienAnz. 80
BastelpapierAnz. 200
KinderschürzenAnz. 20

Küche

SuppenkesselAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
SuppenschalenAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
TablettsAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
Musikbox
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 30
WegweiserAnz. 20
SeilAnz. 2

Sicherheit

WarnwestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 120

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwammtücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Brezelbrötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 4 Gläser
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 10 Packungen
- Marshmallows - 4 Beutel
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro erwachsener Person mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken für den gesamten Abend. Stelle zusätzlich 2 bis 3 Getränkevarianten bereit und lagere sie rechtzeitig in Kühlboxen.
Plane für die Suppe etwa 300 bis 400 Milliliter pro Person ein. Für 30 Teilnehmende brauchst du daher ungefähr 9 bis 12 Liter Suppe sowie mindestens 10 Prozent zusätzliche Portionen.
Kaufe bei Laternenstäben und LED-Teelichtern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Kindern sind das jeweils 44 Stück, damit ein verlorener Stab oder ein leeres Licht den Umzug nicht stoppt.
Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag und lege pro batteriebetriebener Lampe mindestens ein Ersatzbatterieset bereit. Für Lichterketten und Lampen entlang der Strecke brauchst du außerdem ausreichend Verlängerungskabel.
Plane am Endpunkt pro Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Personen solltest du also mindestens 55 Exemplare je Kategorie bereitlegen.

Häufige Fragen

Wie viel Suppe brauche ich für einen Laternenumzug?: Rechne mit 300 bis 400 Millilitern pro Person. Bei 30 Teilnehmenden sind das 9 bis 12 Liter; mit 10 Prozent Reserve solltest du etwa 10 bis 13 Liter vorbereiten.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Laternenumzug?: Plane 0,75 bis 1 Liter pro Person für den gesamten Abend ein. Für 40 Personen brauchst du damit etwa 30 bis 40 Liter, abhängig von Dauer, Wetter und Anteil warmer Getränke.
Wie viele Laternenstäbe und LED-Teelichter soll ich kaufen?: Kaufe pro erwarteter Laterne einen Laternenstab und ein LED-Teelicht, jeweils mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 40 Kindern sind das mindestens 44 Stäbe und 44 LED-Teelichter.
Wann sollte ich die Materialien für den Laternenumzug einkaufen?: Kaufe haltbare Materialien wie Laternenstäbe, Batterien, Becher und Dekoration spätestens eine Woche vorher. Frische Lebensmittel und Getränke besorgst du am Vortag, damit die Ausgabe am Endpunkt problemlos funktioniert.

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