Que faut-il acheter pour un défilé de lanternes ?

Pour un défilé de lanternes, prévoyez du matériel pour le parcours, le point d’arrivée et l’accueil des participants. Les lanternes et leur éclairage ne sont qu’une partie des achats : il faut aussi penser aux boissons chaudes, à la soupe, aux sandwiches, à la vaisselle et aux tables. Cette liste regroupe le matériel prévu pour installer le départ, baliser le trajet et servir les participants à l’arrivée. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les gobelets, les assiettes et les piles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Guirlandes en papierqté 12
Ballonsqté 100
Lampionsqté 100
Bâtons de lampionqté 100
Bougies chauffe-plat LEDqté 120
Piles de rechangeqté 80
Papier de bricolageqté 200
Tabliers pour enfantsqté 20

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 4
Bol à soupeqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateauxqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Enceinte
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 30
Panneaux de directionqté 20
Cordeqté 2

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 15
Lampes de pocheqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Étiquettes nominativesqté 120

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Lavettesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Petits pains à garnir - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Mini-cookies - 10 paquets
- Lardons - 4 sacs
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une lanterne ou un bâton par participant inscrit, plus environ 10 % de rechange pour remplacer une lanterne cassée ou oubliée. Ajoutez du papier de bricolage et des tabliers si les enfants fabriquent ou décorent leur lanterne sur place.
Pour l’éclairage du parcours, comptez une lampe ou un point lumineux à chaque zone sombre et emportez au moins un jeu complet de piles de rechange. Testez les lampes LED, les lampes à piles et les guirlandes la veille.
Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable, une assiette et un couvert par personne, avec 10 % d’unités supplémentaires. Les tasses à café doivent être comptées séparément des gobelets destinés aux boissons froides.
Servez la soupe dans des marmites adaptées et gardez une partie des boissons chaudes dans des thermos jusqu’à l’arrivée du cortège. Préparez les sandwiches et leurs garnitures avant le départ afin d’éviter une file d’attente trop longue.
Réservez les tentes, tables et chaises avant d’acheter la décoration : le nombre dépend de l’espace disponible au départ et à l’arrivée. Ajoutez des rallonges uniquement après avoir vérifié la distance jusqu’aux prises et protégez-les du passage.

Questions fréquentes

Combien de lanternes prévoir pour un défilé ?: Prévoyez une lanterne et un bâton par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % de rechange. Pour 80 participants, cela représente environ 88 lanternes et bâtons.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ?: Comptez une assiette, un couvert et un gobelet par personne, avec 10 % de marge. Pour 50 participants, prévoyez donc au moins 55 assiettes, 55 couverts et 55 gobelets.
Combien de temps à l’avance acheter le matériel ?: Achetez les lanternes, les lampes, les piles et la vaisselle au moins 7 jours avant le défilé. Réservez les tentes, tables et chaises dès que la date et le lieu sont confirmés.
Que prévoir pour servir la soupe à l’arrivée ?: Prévoyez au moins une marmite, une louche et un bol par poste de service, ainsi que des thermos pour garder une partie de la soupe chaude. Pour 100 participants, préparez environ 100 portions et gardez une marge de 10 à 15 %.

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