Qué necesitas para organizar un curso de edición de vídeo

Para un curso práctico de edición de vídeo necesitas preparar un puesto de trabajo completo por participante, además del equipo común para explicar el contenido. La lista incluye portátiles, auriculares, almacenamiento para los archivos de práctica y conexiones compatibles con el proyector. También conviene calcular con antelación el material de bienvenida y el servicio de café, té y agua. Reserva o compra lo que falte al menos una semana antes, y prueba todo el equipo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 8
Sillascant. 18
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátilescant. 16
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Auricularescant. 16
SSD externoscant. 4
Memorias USBcant. 20
Lectores de tarjetascant. 4
Tarjetas de memoriacant. 8
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores USB-Ccant. 8
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Candados para portátilescant. 16

Artículos de oficina

Bloc de notascant. 18
Bolígrafoscant. 24
Tarjetas de nombrecant. 20
Portafolios de papel
Rotuladores fosforescentescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 20
Vasoscant. 20
Platoscant. 20
Cubiertoscant. 20

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Cuencos de serviciocant. 4
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Paños de limpiezacant. 10
Cuboscant. 2
Escoba y recogedor

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 60 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Galletas de mantequilla - 3 paquetes
- Mini croissants - 24 unidades
- Bocadillos - 20 piezas
- Bocadillos vegetarianos - 6 unidades
- Bocadillos veganos - 3 unidades
- Sopa de tomate - 4 litros
- Sopa de verduras - 2 litros
- Pan integral - 3 hogazas
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Hummus - 750 gramos
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Lechuga - 3 piezas
- Tomates - 1 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 15 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Servilletas - 2 paquetes
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas para lavar platos - 6 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Calcula un portátil y unos auriculares por participante; si vas a prestar equipos, añade al menos uno de repuesto para resolver una avería sin detener la clase.
Prepara los archivos de práctica en SSD externos y memorias USB, y guarda una copia local y otra de seguridad antes de abrir el aula. Lleva también lectores de tarjetas y tarjetas de memoria si el material procede de cámaras.
Comprueba la conexión entre el portátil, los adaptadores USB-C, los cables HDMI, el proyector y la pantalla al menos 24 horas antes. Lleva un adaptador y un cable adicional si participan varios modelos de ordenador.
Para cada puesto, prepara un bloc de notas y un bolígrafo; coloca las tarjetas de nombre y los portafolios de papel en la recepción antes de que lleguen los participantes.
Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y prepara café, té y agua para toda la sesión. Los termos y la cafetera deben estar listos antes del descanso, no durante la explicación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un curso de edición de vídeo?: Prepara un portátil por participante y, si es posible, uno de repuesto. Confirma el número definitivo de asistentes entre 3 y 5 días antes para ajustar los puestos.
¿Cuántos auriculares hacen falta para un curso de edición de vídeo?: Necesitas un par por participante, porque el sonido se prueba de forma individual durante la edición. Lleva al menos 2 pares adicionales para sustituir rápidamente los que fallen.
¿Cuándo debo preparar los archivos de práctica y las copias de seguridad?: Finaliza los archivos de práctica y comprueba que abren correctamente al menos 3 días antes. Guarda una copia local y otra de seguridad antes del comienzo del curso.
¿Cuándo tengo que probar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa el día anterior, con el mismo portátil, cable HDMI y adaptador USB-C que usarás en clase. Comprueba también el audio y deja los cables preparados antes de abrir el espacio.

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