Qué comprar y llevar para un congreso infantil

Un congreso infantil necesita más que mesas y sillas: cada grupo debe encontrar su material, su sala y algo para comer sin esperas. Usa esta lista para preparar acreditaciones, bolsas de bienvenida, talleres, señalización, catering y equipos audiovisuales. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y separa lo que debe llegar el día anterior de lo que puedes comprar el mismo día. Así evitarás buscar cables, bebidas frías o permisos cuando ya hayan llegado los niños.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de registrocant. 2
Mesas de trabajocant. 18
Sillascant. 125
Mesas plegablescant. 6
Mantelescant. 20
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platos de cenacant. 130
Platos hondoscant. 130
Cubiertoscant. 140
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 20
Bandejascant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables HDMIcant. 4
Cables de cargacant. 8
Baterías externascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de servircant. 10
Cestas de pancant. 8
Contenedores de alimentoscant. 20
Placas de induccióncant. 2
Sartenescant. 4
Alfombrillas para tabla de cortarcant. 6

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 3
Guirnaldascant. 12
Decoración de mesa coloridacant. 20
Carteles de flechascant. 20
Cartel de bienvenida
Masilla adhesivacant. 6
Cinta de pintorcant. 8

Catering

Portanombrescant. 130
Bolsas de bienvenidacant. 125
Bolsas de almuerzocant. 125
Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té sin cafeína - 40 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 30 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 150 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 10 kilos
- Pan integral - 25 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Wraps integrales - 100 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Pechuga de pollo halal para sándwich - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Pasta - 12 kilos
- Salsa de tomate - 12 litros
- Passata - 8 liter
- Alubias rojas - 6 kilos
- Maíz - 6 kilo
- Queso rallado - 5 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilos
- Trozos de pollo - 8 kilos
- Ensalada de pepino - 4 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Crutones - 2 kilos
- Aderezo de yogur - 4 litros
- Aderezo vegano - 3 litros
- Yogur - 12 kilo
- Muesli - 5 kilo
- Miel - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Palomitas - 12 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Pasas - 150 cajas
- Galletas - 12 paquetes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 80 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Paños de limpieza - 10 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Bolsas de papel higiénico - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos

Limpieza

Cuboscant. 6
Fregonas de limpiezacant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 30
Guantes de gomacant. 12
Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 6

Artículos de papel

Listas de participantescant. 10
Folletos del programacant. 140
Hojas de trabajo del tallercant. 150
Tarjetas de nombrecant. 140
Cuadernoscant. 130
Juego de bolígrafoscant. 140
Lápices de colorescant. 20
Rotuladorescant. 20
Papel A4cant. 1000
Bloc de rotafoliocant. 8
Post-itscant. 40
Cinta adhesivacant. 10
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 30
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores para pizarra blancacant. 30
Portapapelescant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Pictogramascant. 30
Linternascant. 6
Chalecos fluorescentescant. 12
Pulserascant. 150

Consejos

Prepara una acreditación, un programa y una bolsa de bienvenida por participante, más un 10 % adicional para altas de última hora o material perdido.
Para los talleres, separa los materiales por grupo y por sala en cajas identificadas. Hazlo al menos 24 horas antes y añade un 10 % extra de consumibles.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora adicional; enfría las bebidas y deja una nevera portátil de reserva.
Lleva un 10 % más de cubiertos, vasos y platos que el número de asistentes. En un congreso infantil se derraman bebidas y algunas piezas desaparecen durante los cambios de sala.
Comprueba la técnica en el recinto el día anterior: prueba cada portátil, proyector, micrófono, altavoz, cable HDMI, alargador y regleta, y lleva baterías externas y cables de carga de repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y cubiertos necesito para un congreso infantil?: Calcula una unidad por persona y servicio, y añade un 10 % de reserva. Si habrá comida y merienda, prevé al menos dos vasos por asistente, además de platos, cubiertos y servilletas para ambos momentos.
¿Cuánta comida y bebida compro para un congreso infantil?: Usa el número de inscripciones confirmadas y suma un 10 % de margen. Para la bebida, calcula dos o tres unidades por persona durante la primera hora y una unidad por cada hora adicional; confirma las cantidades con el catering 48 horas antes.
¿Cuándo preparo las bolsas de bienvenida y los materiales de los talleres?: Monta las bolsas y clasifica los materiales por grupo y sala entre 24 y 48 horas antes. Guarda un 10 % de unidades adicionales para participantes sin bolsa o materiales que se estropeen.
¿Qué equipo técnico debo llevar a un congreso infantil?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, micrófonos inalámbricos, altavoces, soportes, cables HDMI, alargadores, regletas y cables de carga por sala que los necesite. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva baterías externas de repuesto.

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