Einkaufsliste für den Kinderkongress

Für einen Kinderkongress brauchst du mehr als Workshopmaterialien und Namensschilder. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Ausstattung so, dass Registrierung, Workshops und Pausen ohne Engpässe funktionieren. Rechne bei Trinkbechern, Stühlen und Sitzplätzen mit mindestens einem Stück pro teilnehmendem Kind plus etwa 10 Prozent Reserve. Technik, Kabel und Ladegeräte solltest du spätestens am Vortag testen und vollständig zum Veranstaltungsort bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 2
ArbeitstischeAnz. 18
StühleAnz. 125
KlappischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 20
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 130
Tiefe TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 140
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
TablettsAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
LadekabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
BrotkörbeAnz. 8
LebensmittelbehälterAnz. 20
InduktionskochplattenAnz. 2
PfannenAnz. 4
SchneidemattenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 3
WimpelkettenAnz. 12
Bunte TischdekorationAnz. 20
WegweiserAnz. 20
Willkommensschild
KleberAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8

Catering

NamensschildhalterAnz. 130
WillkommenstaschenAnz. 125
LunchbeutelAnz. 125
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Tee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 150 stuks
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkorn-Wraps - 100 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Halal-Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Pasta - 12 Kilo
- Tomatensauce - 12 Liter
- Passata - 8 Liter
- Kidneybohnen - 6 Kilo
- Mais - 6 Kilo
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Hähnchenstücke - 8 Kilo
- Gurkensalat - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Croutons - 2 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Liter
- Veganes Dressing - 3 Liter
- Joghurt - 12 Kilo
- Müsli - 5 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Popcorn - 12 Beutel
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenpäckchen - 150 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 80 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Reinigungstücher - 10 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapiertüten - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo

Reinigung

EimerAnz. 6
ReinigungsmoppsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 30
GummihandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 6

Papierwaren

TeilnehmerlistenAnz. 10
ProgrammflyerAnz. 140
Workshop-ArbeitsblätterAnz. 150
NamensschilderAnz. 140
NotizbücherAnz. 130
StiftesetsAnz. 140
BuntstifteAnz. 20
FilzstifteAnz. 20
A4-PapierAnz. 1000
Flipchart-BlöckeAnz. 8
Post-itsAnz. 40
KlebebandAnz. 10
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
StifteAnz. 30
WhiteboardmarkerAnz. 30
KlemmbretterAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PiktogrammeAnz. 30
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
ArmbänderAnz. 150

Tipps

Plane bei Getränken für das erste Veranstaltungsstündchen etwa zwei bis drei Portionen pro Kind und danach ungefähr eine Portion pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser für Referierende und Begleitpersonen bereit.
Bestelle Geschirr nicht exakt nach der Kinderzahl: Rechne bei Trinkbechern und Besteck mit 10 bis 15 Prozent Reserve, bei tiefen Tellern zusätzlich mit den Portionen für das Catering.
Für die Registrierung brauchst du einen eigenen Tisch, Namensschilder und eine gedruckte Liste. Lege die Unterlagen mindestens 30 Minuten vor Einlass alphabetisch oder nach Gruppen sortiert bereit.
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher und HDMI-Kabel am Vortag im jeweiligen Workshopraum. Plane pro Technikplatz mindestens ein passendes Ladekabel und ein Verlängerungskabel ein.
Packe Willkommensbeutel und Workshopmaterialien spätestens am Vorabend nach Gruppen oder Räumen. Beschrifte Kisten und stelle Kühlboxen sowie Thermoskannen bereits vor dem Öffnen der Location bereit.

Häufige Fragen

Was gehört auf die Einkaufsliste für einen Kinderkongress?: Plane Getränke, Trinkbecher, Teller, Besteck und Serviergeschirr für das Catering ein. Dazu kommen Technik wie Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Ladekabel sowie Material für Workshops, Namensschilder und Willkommensbeutel.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kinderkongress?: Rechne im ersten Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde genügt meist etwa ein Getränk pro Person; für Referierende und Begleitpersonen solltest du zusätzlich 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kinderkongress?: Kalkuliere Trinkbecher, Teller und Besteck für alle angemeldeten Kinder sowie für Referierende und Begleitpersonen. Nimm zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, damit verschmutztes oder verlorenes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Wann muss ich die Sachen für den Kinderkongress besorgen?: Bestelle Catering und fehlende Ausstattung mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Workshopmaterialien, Namensschilder und Willkommensbeutel sollten spätestens am Vortag vollständig gepackt und zur Location gebracht werden.

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