Qué necesitas para organizar un concurso de coches

Para un concurso de coches necesitas preparar dos partes: el material para las rondas y el equipo para que todos puedan participar y escuchar las respuestas. Calcula las hojas, bolígrafos y tarjetas según el número de equipos, no solo de invitados. También tendrás que llevar vajilla, termos, neveras portátiles y bandejas para que la zona de bebidas y comida funcione sin interrupciones. Comprueba cables, proyector y sonido antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesa de quiz

Material del quiz

Números de mesa del equipocant. 10
Hojas de respuestacant. 50
Cuadernillos del quizcant. 50
Hojas de puntuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 50
Bolígrafos de repuestocant. 10
Tarjetas de respuestacant. 10
Premioscant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cable HDMIcant. 2
Memoria USB

Vajilla

Vasoscant. 50
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Cucharones para sopacant. 2
Pinzascant. 4

Decoración

Mantelescant. 6
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 4

Limpieza

Escoba
Limpiacristales
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza - 2 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Mini sándwiches - 50 unidades
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Wraps veganos - 10 unidades
- Mini albóndigas - 2 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 1 botella
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un cuadernillo y una hoja de respuestas por equipo para cada ronda, y añade al menos un 10 % de copias extra por si se pierde alguna.
Lleva dos bolígrafos por equipo y bolígrafos de repuesto; con 10 equipos, prepara como mínimo 20 para usar y 5 adicionales.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono al menos 24 horas antes. Guarda el quiz también en una memoria USB y lleva un cable HDMI de repuesto si lo tienes.
Enfría las bebidas la víspera y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Distribuye vasos, tazas, platos y cubiertos antes de que llegue el primer equipo.
Recoge los premios y revisa las hojas de puntuación como mínimo 2 días antes. Lleva una copia adicional de las respuestas y de las hojas de puntuación para resolver errores durante las rondas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas y bolígrafos necesito para un concurso de coches?: Calcula una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo y por ronda. Lleva dos bolígrafos por equipo más un 10 % de repuesto; para 10 equipos son 20 bolígrafos de uso y al menos 5 adicionales.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para el quiz del concurso de coches?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla de proyección, altavoz portátil, micrófono, cable HDMI, cables alargadores y regletas. Comprueba todo 24 horas antes y guarda una copia del material en una memoria USB.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concurso?: Enfría las bebidas la víspera, especialmente si usas neveras portátiles. Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y deja espacio para mantenerlas separadas de la comida.
¿Cuándo tengo que recoger los premios y preparar el material?: Recoge los premios y revisa respuestas, folletos y hojas de puntuación al menos 2 días antes. Imprime un 10 % extra de cada documento para cubrir pérdidas o cambios de última hora.

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