Que faut-il acheter pour un quiz auto ?

Pour un quiz auto, il faut prévoir bien plus que les questions et les récompenses. Les équipes ont besoin de feuilles de réponse, de stylos et d’un affichage clair, tandis que l’accueil repose sur des boissons fraîches, du café et une vaisselle suffisante. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer les tables, faire fonctionner le quiz et servir les participants sans manquer d’essentiel.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table de quiz

Matériel de quiz

Numéros de table des équipesqté 10
Formulaires de réponseqté 50
Livrets de quizqté 50
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 50
Stylos de réserveqté 10
Cartes-réponsesqté 10
Prixqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câble HDMIqté 2
Clé USB

Vaisselle

Verresqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Louches à soupeqté 2
Pincesqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 4

Nettoyage

Balai
Raclette de sol
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière - 2 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Mini-sandwichs - 50 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Wraps végétaliens - 10 pièces
- Mini boulettes de viande - 2 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 1 flacon
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois au moins un stylo par participant et 10 à 15 % de stylos de réserve : les stylos qui disparaissent ou cessent d’écrire sont fréquents pendant une manche.
Compte deux à trois verres par personne pour une soirée avec boissons, puis ajoute quelques verres supplémentaires pour les remplacements. Prévois aussi des tasses si du café est servi.
Teste l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, l’enceinte et le microphone au moins 24 heures avant le quiz. Vérifie également que le câble HDMI, les rallonges et les multiprises sont compatibles.
Prépare les livrets, cartes-réponses, formulaires et feuilles de score avec une marge de 10 % par rapport au nombre attendu de participants. Cette réserve évite de réimprimer au dernier moment.
Refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’accueil et vérifie la capacité des glacières. Mets les thermos, la machine à café et les bouilloires de côté avant l’ouverture pour ne pas bloquer la table du quiz.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un quiz auto ?: Prévois un stylo par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 à 46 stylos au total.
Combien de feuilles de réponse imprimer pour un quiz ?: Imprime le nombre prévu de feuilles par manche et ajoute 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 8 manches et 40 participants, prévois au moins 352 feuilles si chaque participant répond individuellement.
Quand faut-il tester le projecteur et le son ?: Fais un premier test au moins 24 heures avant le quiz, puis un contrôle sur place 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie l’image, le son, le microphone et chaque câble.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un quiz auto ?: Pour une soirée de trois heures, compte environ 3 à 4 boissons par personne, davantage si aucun repas n’est servi. Refroidis-les au moins 4 heures à l’avance et garde une réserve non réfrigérée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.