Qué necesitas para una recogida de alimentos
Una recogida de alimentos necesita más que cajas vacías. Tendrás que preparar zonas claras de entrega, materiales para registrar las donaciones y medios para moverlas sin perder tiempo. Esta lista reúne lo necesario para instalar los puntos de recogida, atender a los voluntarios y entregar el volumen previsto al banco de alimentos. Calcula las cantidades según el número de puntos, turnos y donaciones esperadas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 16
- Carros plegablescant. 2
- Mantelescant. 6
- Palletscant. 8
Almacenamiento
- Cajas de recogidacant. 30
- Cajas de plásticocant. 20
- Contenedores rodantescant. 4
Equipo
- Básculas digitalescant. 2
- Enrollacablescant. 2
- Regletascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
Cocina
- Jarras de servircant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Pinzas de repartocant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Banners informativoscant. 3
- Atriles para pósterescant. 6
- Carteles de recaudacióncant. 12
- Paneles de flechascant. 10
Oficina
- Formularios de registrocant. 100
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores permanentescant. 12
- Etiquetascant. 200
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Grapadorascant. 2
- Mesas de carpacant. 4
Limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Gel desinfectante para manoscant. 4
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Papeleracant. 4
- Sets de escobacant. 2
Seguridad
- Guantes de trabajocant. 20
- Chalecos reflectantescant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 6 bolsas
- Lonchas de queso joven - 2 paquetes
- Jamón cocido en lonchas - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas rellenas - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 5 cajas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Miel - 1 tarro
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
Consejos
- Prepara al menos una caja de recogida por punto y añade un 10 % extra para evitar quedarte sin espacio durante las horas de mayor afluencia.
- Asigna una mesa y dos sillas por punto de recogida; reserva una mesa adicional para formularios, básculas y material de registro.
- Calcula un portapapeles y varios formularios por turno, no solo por punto. Lleva un 20 % de copias extra por si se rellenan mal o cambia el registro.
- Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos bebidas por voluntario y prepara café o té para la mitad del equipo en cada turno.
- Comprueba el transporte el día anterior: los carros, cajas de plástico y contenedores rodantes deben caber en el vehículo junto con las mesas y los materiales de señalización.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cajas necesito para una recogida de alimentos?
- Calcula una caja por punto de recogida y suma entre un 10 % y un 20 % de reserva. Si esperas llenar más de una caja por punto, prepara también cajas de plástico o contenedores rodantes para el traslado.
- ¿Qué cantidad de mesas necesito por punto de recogida?
- Reserva una mesa para recibir y clasificar los alimentos y, si registras las donaciones allí mismo, una segunda mesa para formularios y básculas. Para cuatro puntos, prepara entre 4 y 8 mesas según el espacio disponible y el volumen previsto.
- ¿Cuánto café y agua debo comprar para los voluntarios?
- Para una actividad de cuatro horas, calcula dos bebidas por voluntario: agua, café o té. Si trabajan 20 voluntarios, prepara unas 40 bebidas y añade un 10 % de margen.
- ¿Cuándo debo preparar los carteles y formularios?
- Ten los carteles, flechas y formularios listos al menos 48 horas antes. Revisa el material durante el montaje y coloca la señalización antes de abrir el punto de recogida.
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