Boodschappenlijst voor een voedselinzameling

Voor een voedselinzameling voor de voedselbank heb je meer nodig dan alleen dozen voor donaties. Regel ook middelen om voedsel te wegen, tijdelijk te sorteren en veilig te vervoeren. Voor bezoekers en vrijwilligers zijn koffie, thee, bekers en duidelijke informatie nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan, zodat je vóór de openingsdag controleert of alle materialen aanwezig zijn en de overdracht aan de voedselbank soepel verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 16
Klapkarrenaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Palletsaantal 8

Opslag

Inzameldozenaantal 30
Kunststof krattenaantal 20
Rolcontainersaantal 4

Apparatuur

Digitale weegschalenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Schenkkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Uitdeelknijpersaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Informatiebannersaantal 3
Posterstandaardsaantal 6
Inzamelbordjesaantal 12
Pijlenbordenaantal 10

Kantoor

Registratieformulierenaantal 100
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Etikettenaantal 200
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Teltafelsaantal 4

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 2

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 6 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 6 zakken
- Plakken jonge kaas - 2 pakken
- Plakken achterham - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 2 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Gevulde koeken - 4 pakken
- Mueslirepen - 5 dozen
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Honing - 1 pot
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Zet per inzamelpunt minimaal één duidelijk gelabelde inzameldoos klaar en houd extra kunststof kratten of rolcontainers achter de hand voor volle dozen. Zo hoef je tijdens de inzameling niet te stapelen op tafels of in looppaden.
Plan per inzamelpunt minstens één digitale weegschaal als je het ingezamelde volume wilt registreren. Test de batterijen of stroomaansluiting uiterlijk de dag ervoor en leg een verlenghaspel klaar als het punt niet dicht bij een stopcontact staat.
Neem voor een vrijwilligersshift van vier uur koffie, thee en water mee, plus voldoende herbruikbare bekers of koffiemokken. Zet koffiezetapparaten en waterkokers vóór opening klaar; tijdens de eerste drukte ontbreekt daar meestal tijd voor.
Gebruik informatiebanners, inzamelbordjes en pijlenborden op ooghoogte. Vermeld kort welke producten welkom zijn en waar donateurs hun boodschappen kunnen afgeven, zodat vrijwilligers minder uitleg hoeven te herhalen.
Zorg voor klapkarren, pallets of rolcontainers voor het transport naar de voedselbank. Spreek vóór de inzameling af hoeveel volume wordt opgehaald en controleer of het transportvoertuig dat aantal kratten en dozen aankan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voedselinzameling voor de voedselbank?: Reken per inzamelpunt op gelabelde inzameldozen, kunststof kratten of rolcontainers, informatieborden, registratieformulieren en een weegschaal. Voor de ontvangst van vrijwilligers heb je daarnaast tafels, bekers, koffie- en theemateriaal nodig.
Hoeveel inzameldozen heb ik nodig?: Begin met minimaal één inzameldoos per inzamelpunt en voeg per punt minstens één reserve toe. Bij een inzameling van een hele dag zijn extra kratten of rolcontainers nodig om volle dozen direct uit de publieksruimte te halen.
Hoeveel koffie en bekers moet ik kopen voor vrijwilligers?: Reken voor een shift van vier uur op ongeveer 3 koppen koffie of thee per vrijwilliger. Neem per persoon minstens 4 bekers of mokken mee, plus water en extra voorraad voor onverwachte aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de voedselinzameling doen?: Doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vóór de inzameling en controleer alle materialen opnieuw de avond ervoor. Regel gekoelde dranken en andere temperatuurgevoelige producten pas op de dag zelf of bewaar ze direct gekoeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.