Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del gimnasio

Una jornada de puertas abiertas del gimnasio necesita más que material para las clases de prueba. Debes preparar una entrada ordenada, zonas de espera, vestuarios funcionales y todo lo necesario para registrar visitantes. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo deportivo, los dispositivos y la vajilla que conviene tener preparados. Compra o reserva el material con al menos 7 días de antelación, sobre todo si habrá varias clases y grupos a la vez.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mostrador de registro
Bancos del vestuariocant. 4
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 12
Bancos de esperacant. 4

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 25
Colchonetas de fitnesscant. 20
Kettlebellscant. 12
Mancuernascant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Cuerdas para saltarcant. 12
Pelotas de pilatescant. 12
Medicineballscant. 8
Conoscant. 24
Aroscant. 12
Rodillos de espumacant. 12
Toallascant. 50

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Estaciones de cargacant. 2
Portátil
Tabletacant. 2
Teléfono móvilcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Plantascant. 8
Photowall
Bolsas de regalocant. 100

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobascant. 2
Papelelerascant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos para remover café - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas

Papeleo

Formularios de registrocant. 150
Formularios de inscripcióncant. 100
Tarjetas del programacant. 150
Mapas de rutacant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 10
Pegatinas con nombrecant. 150
Cinta adhesivacant. 8
Bloc de notascant. 10
Carpetas informativascant. 100
Soportes A4cant. 12
Carteles de flechascant. 20
Banderolascant. 4

Consejos

Calcula el material deportivo por grupo, no por el número total de inscritos: para una clase de 12 personas, prepara 12 esterillas o colchonetas y deja 2 unidades de repuesto.
Reserva al menos 1 mesa para el registro y otra para el material promocional. Coloca el mostrador de registro junto a la entrada y prepara la lista de asistentes en papel y en una tableta.
Prepara una zona de espera con 1 banco por cada 6-8 visitantes y coloca percheros cerca de los vestuarios. Los bancos de vestuario suelen olvidarse hasta el mismo día.
Comprueba 48 horas antes que los micrófonos, altavoces, reproductor, cables alargadores, regletas y estaciones de carga funcionan juntos. Lleva también un teléfono móvil y un portátil con batería suficiente.
Enfría las bebidas la noche anterior y calcula 2 bebidas por persona durante las primeras 2 horas. Compra vasos y tazas de café según el número confirmado, más un 10 % de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una jornada de puertas abiertas del gimnasio?: Necesitas material para las clases de prueba, como esterillas, colchonetas, kettlebells, mancuernas, bandas, cuerdas y conos, además de mesas, sillas y un mostrador de registro. Confirma las cantidades cuando cierres las inscripciones, al menos 7 días antes.
¿Cuántas esterillas necesito para las clases de prueba?: Prepara una esterilla o colchoneta por participante de cada grupo y añade 2 unidades de repuesto por clase. Si esperas 12 personas, ten listas 14 unidades para evitar interrupciones por material sucio o dañado.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa 48 horas antes y vuelve a comprobarla 2 horas antes de abrir. Incluye micrófonos inalámbricos, altavoces, reproductor de música, cables alargadores, regletas y estaciones de carga.
¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?: Calcula 2 bebidas por persona para las primeras 2 horas y añade un 10 % de margen. Enfría las bebidas la noche anterior y coloca vasos y tazas de café junto a la zona de atención.

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