Wat heb je nodig voor een sportschool open dag?

Voor een sportschool open dag heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Richt een registratiebalie in, maak proeflessen direct uitvoerbaar en zorg dat bezoekers kunnen wachten, drinken en zich omkleden. Denk ook aan apparatuur voor uitleg en muziek, plus duidelijke route- en veiligheidsbordjes. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of de zaal, ontvangst en proeflessen klaar zijn voor de eerste bezoeker.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratiebalie
Kleedkamerbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Wachtbankjesaantal 4

Sportmateriaal

Yoga mattenaantal 25
Fitnessmattenaantal 20
Kettlebellsaantal 12
Dumbbellsaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Springtouwenaantal 12
Pilatesballenaantal 12
Medicineballsaantal 8
Pionnenaantal 24
Hoepelsaantal 12
Foamrollersaantal 12
Handdoekenaantal 50

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Laptop
Tabletaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Plantenaantal 8
Fotowand
Goodiebagsaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen

Papierwerk

Registratieformulierenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 100
Programmakaartenaantal 150
Routekaartenaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Naamstickersaantal 150
Plakbandaantal 8
Schrijfblokkenaantal 10
Informatiemappenaantal 100
A4-standaardsaantal 12
Pijlbordjesaantal 20
Spandoekenaantal 4

Tips

Leg per proefles een aparte set klaar met de benodigde yoga- of fitnessmatten, pionnen en klein materiaal. Zo hoef je tussen lessen niet te zoeken en voorkom je dat deelnemers zonder materiaal starten.
Zet bij de registratiebalie een laptop of tablet, een mobiele telefoon en geprinte aanmeldpakketten klaar. Plan hiervoor minstens 30 minuten voorbereiding vóór de deuren opengaan.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet water en andere dranken minimaal 2 uur vooraf koud. Gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de ontvangst staat.
Controleer 1 dag vooraf alle draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Leg ook oplaadstations klaar, zodat telefoon, tablet en muziekspeler tijdens het programma niet uitvallen.
Voorzie de entree en wachtruimte van afzetpalen, wachtbankjes en duidelijke bordjes. Houd daarnaast handdoeken en extra matten apart voor bezoekers die onverwacht zonder sportspullen komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een sportschool open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Bij een open dag van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per bezoeker, afhankelijk van de intensiteit van de proeflessen.
Hoeveel sportmatten heb ik nodig voor een proefles?: Neem voor elke deelnemer één yoga- of fitnessmat en leg 2 tot 3 extra matten klaar. Bij 20 deelnemers heb je dus 22 tot 23 matten nodig, zodat een beschadigde of vergeten mat geen probleem vormt.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de open dag controleren?: Controleer microfoons, luidsprekers, muziekspeler, kabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Test op de ochtend zelf nog één keer het geluid en laad telefoons, tablets en andere apparaten volledig op.
Hoe vroeg moet ik de registratiebalie klaarzetten?: Zet de registratiebalie minstens 30 minuten vóór opening klaar. Leg de registratielijst, aanmeldpakketten, laptop of tablet en schrijfmateriaal in vaste volgorde neer, zodat elke bezoeker binnen enkele minuten geholpen is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!