Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de una escuela de idiomas

Una jornada de puertas abiertas combina recepción, clases de prueba, visitas guiadas y un espacio informal para resolver dudas. La compra debe cubrir tanto la atención de los visitantes como las demostraciones en las aulas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para asistentes que lleguen sin aviso. No dejes para el último día el material técnico, las etiquetas ni las bebidas frías.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostrador de recepción
Mesascant. 12
Sillascant. 90
Taburetes de barcant. 6
Mesas de maquillajecant. 4
Mantelescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadorescant. 4
Auricularescant. 20
Ordenadores para pruebas de nivelcant. 10

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 4
Paños de cocinacant. 12
Contenedores frigoríficoscant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 12
Photowall
Señales de orientacióncant. 12
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12
Carteles de mesacant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesa LEDcant. 8

Artículos de oficina

Pegatinas con nombrecant. 120
Bolígrafoscant. 100
Lápicescant. 60
Rotuladores de colorescant. 12
Bloc de notascant. 100
Portapapelescant. 12
Carpetas de papelcant. 100
Formularios de inscripcióncant. 120
Formularios de autorización para fotoscant. 120
Folletos del programacant. 150
Folletos del cursocant. 150
Pruebas de nivelcant. 80
Sobrescant. 150
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Papel de impresióncant. 5
Portalápicescant. 10
Pulserascant. 120
Turnos de trabajocant. 10

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Jamón cocido - 2 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mini croissants - 120 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Hielo congelado - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de basura compostables - 20 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador - 3 botellas
- Recipientes para conservar alimentos - 20 stuks
- Etiquetas para alérgenos - 2 paquetes

Consejos

Prepara una etiqueta con nombre por persona inscrita y lleva al menos un 10 % extra para acompañantes o registros de última hora. Coloca también bolígrafos y formularios en recepción, aunque la inscripción principal sea digital.
Para la bienvenida, calcula dos vasos reutilizables por visitante si la jornada dura varias horas: uno para café o té y otro para agua o refrescos. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y reserva espacio en las neveras portátiles.
Si ofreces café durante toda la jornada, calcula entre 2 y 3 tazas por persona. Deja preparadas las jarras o termos y comprueba que haya suficientes cucharas, platos, servilletas y bandejas para reponer sin interrumpir las visitas.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva un cable alargador, una regleta y los cargadores de repuesto: suelen faltar justo cuando cambia el aula.
Si haces pruebas de nivel con ordenadores, reserva un equipo por puesto y comprueba la conexión 30 minutos antes de abrir. Los auriculares deben estar disponibles para cada participante y desinfectados entre turnos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras horas y añade un 10 % de margen. Para los aperitivos, reserva al menos 4 o 5 por visitante si la jornada coincide con una hora de comida.
¿Cuántas etiquetas con nombre debo preparar?: Prepara una etiqueta por inscripción confirmada y añade un 10 % adicional. Si esperas 80 personas, lleva al menos 88 etiquetas para cubrir acompañantes y registros en recepción.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a encender los equipos 30 minutos antes de recibir al público. Comprueba especialmente cables, regletas, cargadores, micrófono y conexión del proyector.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la jornada?: Ponlas en las neveras portátiles como mínimo 4 horas antes de la apertura. Si vas a servir café o té durante varias horas, prepara los termos y las jarras justo antes de comenzar y programa una segunda reposición.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.