Boodschappenlijst voor een taalschool open dag
Voor een taalschool open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiemateriaal. Bezoekers moeten zich snel kunnen aanmelden, lokalen vinden en een proefles of presentatie kunnen volgen. Denk daarom aan ontvangst, catering, techniek en duidelijke bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en wat je op de dag zelf klaarzet, van naamstickers en koptelefoons tot thermoskannen, verlengkabels en inschrijfformulieren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Receptiebalie
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 90
- Barkrukkenaantal 6
- Kleedtafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 12
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Messenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Lepelsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
- Koffiekannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Opladersaantal 4
- Koptelefoonsaantal 20
- Niveautoetscomputersaantal 10
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Theedoekenaantal 12
- Koelcontainersaantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Bloemstukkenaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 12
- Fotowand
- Wegwijzerbordenaantal 12
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
- Tafelbordjesaantal 20
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- LED-tafellampenaantal 8
Kantoorartikelen
- Naamstickersaantal 120
- Pennenaantal 100
- Potlodenaantal 60
- Kleurstiftenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 100
- Klembordenaantal 12
- Papieren mappenaantal 100
- Inschrijfformulierenaantal 120
- Fototoestemmingformulierenaantal 120
- Programmaflyersaantal 150
- Cursusbrochuresaantal 150
- Niveautoetsenaantal 80
- Enveloppenaantal 150
- Plakbandaantal 6
- Schaaraantal 6
- Nietmachinesaantal 3
- Printpapieraantal 5
- Pennenbakjesaantal 10
- Polsbandjesaantal 120
- Dienstruostersaantal 10
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Achterham - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Tandenstokers - 2 doosjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvriesijs - 10 zakken
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 3 flessen
- Voedselbewaarbakjes - 20 stuks
- Etiketten voor allergenen - 2 pakken
Tips
- Plan per verwachte bezoeker één naamsticker en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Leg pennen bij de inschrijfformulieren; die verdwijnen sneller dan je verwacht.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en bestel voor koffie en thee ongeveer één kopje per bezoeker. Zet dranken minstens 60 minuten voor de start koel.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en speakers uiterlijk de dag ervoor in elk lokaal. Neem per gebruikte ruimte minstens één verlengkabel en één stekkerdoos mee.
- Maak voor elke route een apart bewegwijzeringsbord en hang de eerste aanwijzing al buiten de ontvangstruimte. Bezoekers die te laat binnenkomen moeten zelfstandig het juiste lokaal kunnen vinden.
- Leg per proefles een complete set lesmateriaal en koptelefoons klaar voordat de eerste rondleiding start. Houd minstens 15 minuten tussen twee rondes over om tafels, stoelen en apparatuur opnieuw te controleren.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een taalschool open dag?
- Regel ontvangstmeubilair, naamstickers, inschrijfformulieren, lesmateriaal, koffie en thee, servies, bewegwijzering en audiovisuele apparatuur. Plan daarnaast per proefles koptelefoons en niveautoetscomputers als die worden gebruikt.
- Hoeveel koffie en drank moet ik inkopen voor een open dag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voor koffie of thee op ongeveer één kopje per bezoeker. Koop 10% extra voor begeleiders, langere gesprekken en onverwachte bezoekers.
- Wanneer moet ik de techniek voor een taalschool open dag testen?
- Test de laptop, beamer, microfoon, speakers en aansluitingen uiterlijk één dag vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van 15 minuten per lokaal en leg opladers en verlengkabels klaar.
- Hoeveel naamstickers en inschrijfformulieren moet ik meenemen?
- Maak één naamsticker en één inschrijfformulier per aangemelde bezoeker en neem minstens 10% extra mee. Bij 50 aanmeldingen zijn dat dus minimaal 55 stickers en 55 formulieren.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!