Qué necesitas para una formación y networking
Una formación con networking necesita más que un proyector y café. Prepara material para cada participante, acreditaciones para el registro y suficientes conexiones para que el equipo pueda montar la sala sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas o asistentes de última hora. Esta lista reúne lo necesario para trabajar, presentar, recibir a la gente y servir las bebidas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Entrenamiento
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Bloc de notascant. 50
- Bolígrafoscant. 50
- Tableros de trabajocant. 50
- Tarjetas de visitacant. 100
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Portabadgescant. 50
- Lista de registrocant. 2
- Formularios de feedbackcant. 50
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasos para aguacant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Bandejas de servir con tapacant. 4
Decoración
- Manteles runnerscant. 6
- Jarroncitoscant. 6
Limpieza
- Lavavajillas
- Esponjascant. 6
- Paños de limpiezacant. 8
- Cuboscant. 2
- Recogedor y escoba
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Mini croissants - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Ensaladas mixtas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de lentejas - 3 kilogramo
- Aceitunas - 2 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mezcla de frutos secos sin sal - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Postres veganos - 20 unidades
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
Consejos
- Prepara un bloc de notas, un bolígrafo y una tarjeta de nombre por participante confirmado, más un 10 % adicional. Ese margen cubre errores de impresión y personas que se incorporan el mismo día.
- Para la parte técnica, lleva un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un cable HDMI, al menos un cable alargador y una regleta por zona de trabajo. Comprueba las conexiones antes de abrir el registro.
- Calcula dos vasos de agua por persona para la sesión y prepara tazas suficientes para el café y el té. Enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes; hacerlo durante el montaje suele retrasar la bienvenida.
- Para el buffet, usa mesas de buffet, bandejas de servir y pinzas de servir separadas para cada preparación. Reserva también platos y cubiertos para el número total de asistentes, no solo para quienes hayan confirmado el catering.
- Coloca la lista de registro, los portabadges y las tarjetas de nombre juntos en la mesa de recepción. Ten preparados los formularios de feedback y las hojas de trabajo antes de que empiece la primera actividad, porque repartirlos después interrumpe la formación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito para una formación?
- Calcula un bloc de notas y un bolígrafo por participante confirmado, más un 10 % de reserva. Para 30 personas, prepara 33 unidades de cada uno.
- ¿Qué material técnico hace falta para proyectar una presentación?
- Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla de proyección y un cable HDMI. Añade al menos un cable alargador y una regleta por cada zona donde conectes equipos, y prueba todo como mínimo 60 minutos antes.
- ¿Cuántas tarjetas de nombre debo imprimir?
- Imprime una tarjeta por persona inscrita y un 10 % extra. Para 30 asistentes, prepara 33 tarjetas y deja algunos portabadges vacíos para cambios de última hora.
- ¿Cuándo debo preparar el café, el té y las bebidas?
- Enfría las bebidas y monta la zona de café entre 30 y 45 minutos antes de la recepción. Coloca tazas, vasos, platos, cubiertos y utensilios de servir antes de que llegue el primer participante.
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