Lista de compras para una feria de artículos de hobby

Organizar una feria de artículos de hobby requiere algo más que mesas para los puestos. Necesitarás preparar la zona de inscripción, identificar cada espacio, facilitar los pagos y ofrecer bebidas sin crear colas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde cables y terminales de pago hasta tazas reutilizables, carteles y utensilios de servicio. Revisa las cantidades después de cerrar la lista de participantes y medir los puestos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 16
Sillascant. 35
Percherocant. 2
Percheroscant. 2
Mantelescant. 16

Decoración

Banner de bienvenida
Guirnaldas decorativascant. 6
Números de puestocant. 20
Credencialescant. 40
Carteles direccionalescant. 8

Equipo

Cajas registradorascant. 2
Terminales de pagocant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Bandejas de serviciocant. 4
Pinzas para servircant. 4
Azucareroscant. 2
Jarras de lechecant. 2

Artículos de oficina

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Tableros de corchocant. 4
Sobres para cajacant. 20

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Limones - 8 unidades
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Lonchas de jamón - 2 paquetes
- Hummus - 2 tarrinas
- Bocadillos - 40 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Manzanas - 20 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos una silla por puesto y añade algunas para la mesa de inscripciones y los voluntarios. Comprueba las medidas antes de transportar las mesas plegables y los manteles.
Lleva un número de puesto visible para cada espacio y prepara algunas tarjetas de nombre y credenciales de reserva. Imprime el plano y los carteles direccionales antes del día de la feria, no durante el montaje.
Para el cobro, prevé una caja o terminal por punto de pago y lleva cambio en efectivo separado. Comprueba con antelación que haya suficientes regletas, cables alargadores y lámparas LED para los puestos que necesiten electricidad.
Calcula las bebidas según la duración y la asistencia: como referencia, compra entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora. Los termos, teteras y neveras portátiles deben estar listos antes de abrir la mesa de servicio.
Lleva material de oficina de reserva: al menos 2 bolígrafos por mesa de organización, varios rotuladores permanentes y 2 rollos de cinta adhesiva adicionales. Sirven para corregir identificaciones, fijar señalización y resolver cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de artículos de hobby?: Prepara mobiliario para los puestos, manteles, números, credenciales, carteles, material de cobro y material de oficina. Añade equipo para bebidas y servicio, como termos, tazas reutilizables, bandejas y pinzas.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para la feria?: Calcula una mesa por puesto y al menos una silla por puesto. Añade una mesa y varias sillas para la inscripción, más 2 o 3 sillas de reserva para voluntarios o participantes.
¿Cuánta bebida compro para una feria de hobby?: Usa como punto de partida entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Si la feria dura más, suma aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional y guarda parte en neveras portátiles.
¿Qué material de cobro debo llevar a los puestos?: Lleva una caja registradora o terminal de pago por cada punto de cobro y prepara cambio en efectivo antes de abrir. Comprueba los enchufes, las regletas y los cables alargadores al menos un día antes.

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